সংরক্ষণাগারের সংজ্ঞা (নথি ব্যবস্থাপনা)

একটি প্রতিষ্ঠান বা সত্তার নথি পরিচালনার জন্য প্রমিত কৌশল

আর্কাইভাল বা নথি ব্যবস্থাপনার ধারণাটি আমাদের ভাষায় ব্যবহৃত হয় কিছু সাধারণ উদাহরণ উদ্ধৃত করার জন্য একটি সংস্থা বা সত্তা, একটি সংস্থা বা লাইব্রেরির অন্তর্গত নথিগুলির প্রশাসনের অনুরোধে ব্যবহৃত প্রমিত কৌশলগুলি উল্লেখ করতে।

একটি পুরানো শৃঙ্খলা যা নতুন প্রযুক্তির জন্য দুর্দান্তভাবে বিকশিত হয়েছে

আমাদের অবশ্যই ইঙ্গিত দিতে হবে যে যদিও প্রয়োগ করা কৌশল এবং অনুশীলনগুলি প্রায় সমস্ত ক্ষেত্রেই নতুন প্রযুক্তির অগ্রগতির সরাসরি ফলাফল হিসাবে পরিবর্তিত এবং বিকশিত হয়েছে, এবং অবশ্যই আর্কাইভাল ব্যতিক্রম ছিল না, আমাদের অবশ্যই বলতে হবে যে সংরক্ষণাগার একটি অবশ্যই বাসি। ক্রিয়াকলাপ যা অনাদিকাল থেকে মানুষের দ্বারা নিযুক্ত করা হয়েছে নথিপত্রের বাধ্যতামূলক প্রয়োজনে, সে যা কিছু করে তার উপর একটি প্রশাসনিক, আইনি বা বাণিজ্যিক চিহ্ন রেখে যায়।

সমর্থন এবং স্টোরেজ কৌশলগুলির ক্ষেত্রে যে অসাধারণ বিবর্তন ঘটেছিল সে সম্পর্কে আমাদের ধারণা দেওয়ার জন্য, আমাদের কেবলমাত্র বলতে হবে যে সবচেয়ে আদিম পুরুষরা তাদের "নথিপত্র" প্যাপিরাসের শীট বা কাদামাটিতে জমা দিয়েছিল, যখন আজকের কম্পিউটার বা অন্য কোনো ইলেকট্রনিক ডিভাইসে তা করুন।

কম্পিউটিং এবং ইন্টারনেটের বড় অবদান

এই অর্থে, আমরা উপেক্ষা করতে পারি না যে কম্পিউটার বিজ্ঞান এবং ইন্টারনেটের পরবর্তী বিকাশ ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের ক্ষেত্রে একটি দুর্দান্ত অগ্রগতির অনুমতি দিয়েছে, তথ্য সংরক্ষণের ক্ষেত্রে এবং সঞ্চিত নথি পুনরুদ্ধারের ক্ষেত্রে কাজটিকে আরও বেশি ব্যবহারিক এবং সহজ করে তুলেছে। ..

কারণ অবশ্যই আগে, যারা এই কাজের দায়িত্বে ছিলেন, আর্কাইভিস্ট, লাইব্রেরিয়ান বা আর্কাইভিস্ট, অন্যান্য নামগুলির মধ্যে যেগুলি এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য দায়ী করা হয়েছে, তাদের ব্যবহার এবং ব্যবহার করতে হয়েছিল ভারী নিবন্ধন বই, ফাইল, ফোল্ডার, বাক্স, তাক, এখন শুধু একটি ক্লিকই ফাইলটি নির্দিষ্ট করার পাশাপাশি নথি বা কাজ পুনরুদ্ধার করার জন্য যথেষ্ট।

এটি সঞ্চালিত প্রধান কাজ

মূলত, আর্কাইভাল যত্ন নেবে: আর্কাইভ করা নথিগুলির শনাক্তকরণ, সেগুলি থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেয় এমন একটি নিয়ম এবং অনুশীলনের একটি সিরিজ তৈরি এবং প্রতিষ্ঠা করা, যেগুলির ক্ষেত্রে তাদের সংরক্ষণাগারভুক্ত থাকতে হবে। কিছু সময়ের পরে নির্মূল করা যেতে পারে এবং বিপরীতভাবে, অবশ্যই সেই নথিগুলির সংরক্ষণের নিশ্চয়তা দিতে হবে যার মূল্য রয়েছে।