একটি প্রশাসনিক প্রক্রিয়া, একটি প্রশাসনিক পদ্ধতি হিসাবেও পরিচিত একটি বোঝায় আনুষ্ঠানিক কাজগুলির একটি সিরিজ যার মাধ্যমে একটি প্রশাসনিক পদক্ষেপ করা হয় যা একটি উদ্দেশ্য পূরণ করে। প্রক্রিয়াটির চূড়ান্ত উদ্দেশ্য হল একটি প্রশাসনিক আইন জারি করা, যা এমন একটি উপায় যার মাধ্যমে একটি স্থানের জনপ্রশাসন সাধারণ জনগণের স্বার্থ সন্তুষ্ট করার উদ্দেশ্য অনুসারে মেনে চলে।.
জনসাধারণের অবস্থানের কারণে, এটি অপরিহার্য যে এই ক্ষেত্র বা স্তরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রতিটি ক্রিয়া আনুষ্ঠানিক এবং কঠোর পদক্ষেপ অনুসরণ করে কারণ এইভাবে নাগরিকদের নিশ্চিত করা হয় যে ফলাফলটি বর্তমান আইন অনুসারে সম্পূর্ণ হবে। অন্য কথায়, প্রশাসনিক প্রক্রিয়া আমাদের এমন লোকেদের গ্যারান্টি দেয় যারা একটি সম্প্রদায়ে বাস করে যে জনপ্রশাসন কোনোভাবেই স্বেচ্ছাচারী বা আমাদের স্বার্থের বিরুদ্ধে কাজ করবে না, বরং এর বিপরীতে, এটি প্রশাসনিক পদ্ধতির আনুষ্ঠানিকতা দ্বারা প্রস্তাবিত ক্লাসিক পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করবে।
অন্যদিকে, প্রশাসনিক প্রক্রিয়া, এই অ-যথেচ্ছতা বা বিচক্ষণতার গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য, এটি একটি ধারাবাহিক নীতি দ্বারা সমর্থিত হয়েছে যা অবশ্যই পালন করা উচিত: ঐক্যের (এটি গ্যারান্টি দেয় যে প্রক্রিয়াটি অনন্য এবং এটির একটি শুরু এবং শেষ রয়েছে, অর্থাৎ, একটি রেজোলিউশন সর্বদা দেওয়া উচিত) দ্বন্দ্ব (প্রক্রিয়াটির রেজোলিউশন একদিকে তথ্যের উপর ভিত্তি করে এবং অন্যদিকে আইনের ভিত্তির উপর ভিত্তি করে এবং প্রমাণগুলি এটির যাচাইকে সহজতর করবে) নিরপেক্ষতা (প্রশাসনকে অবশ্যই তার নিরপেক্ষতার নিশ্চয়তা দিতে হবে এবং পক্ষপাতিত্ব এড়াতে হবে বা তার সিদ্ধান্তে কারও সাথে শত্রুতা প্রয়োগ করতে হবে) এবং কর্মকর্তাদের (প্রক্রিয়াটি তার প্রতিটি পদ্ধতিতে অফিস দ্বারা চালিত হবে)।
এখন, প্রশাসনিক প্রক্রিয়াটি কী নিয়ে গঠিত তা একবার স্পষ্ট হয়ে গেলে, আমরা বলব যে এটি শুরু করার জন্য, একটি আবেদন সম্পূর্ণ করতে হবে যা এটি যার সাথে সম্পর্কিত এবং এতে আগ্রহী পক্ষের ব্যক্তিগত ডেটা থাকবে। চিহ্নিত এটি স্পষ্টভাবে বলা উচিত যে কী অর্জন করা হবে এবং কারণগুলি। এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে একটি ঠিকানা লিখতে হবে যেহেতু বিজ্ঞপ্তিটি আগ্রহী পক্ষের দ্বারা নির্দেশিত একটি বাস্তব স্থানে কার্যকর করতে হবে এবং অবশ্যই সেই অনুরোধটি আবেদনকারীর স্বাক্ষর এবং সংশ্লিষ্ট আদেশের তারিখের সাথে অনুমোদন করতে হবে।
একবার উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপটি সম্পন্ন হলে, সংশ্লিষ্ট পদ্ধতিগুলি সম্পন্ন করা হয় এবং একবার সেগুলি চূড়ান্ত হয়ে গেলে, একটি রেজোলিউশন লিখিতভাবে জারি করা হবে এবং পাবলিক বডি দ্বারা শুরু হবে যার আগে অনুরোধ করা হয়েছিল।
