ট্রায়াল ব্যালেন্স হল একটি অ্যাকাউন্টিং যন্ত্র যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং এর অবস্থা দ্রুত দেখতে দেয়।
বেশিরভাগ আইনে, এটির প্রস্তুতি নিয়োগকর্তার বিবেচনার ভিত্তিতে, যদিও এটির ব্যবহার ব্যাপকভাবে সুপারিশ করা হয় কারণ এটি কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিতে কোনও ত্রুটি আছে কিনা তা সঠিকভাবে জানতে এবং এইভাবে বার্ষিক হিসাব প্রস্তুত করার আগে এটি সংশোধন করতে সক্ষম হয়। .
এইভাবে, এই ব্যালেন্স শীটের মৌলিক উদ্দেশ্য হল একটি কোম্পানীর জেনারেল লেজারে কোন ভুল উদ্ধৃতি এন্ট্রি আছে কিনা তা পরীক্ষা করার একটি টুল হিসাবে কাজ করা। তা সত্ত্বেও, ট্রায়াল ব্যালেন্স সঠিক ফলাফল দেখায় তা গ্যারান্টি দেয় না যে কোনও অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি নেই, যেহেতু, উদাহরণস্বরূপ, কোনও গ্রাহকের কাছ থেকে একটি অর্থপ্রদান পাওয়া যেতে পারে এবং অন্য ব্যক্তির কাছে নোট করা যেতে পারে, তাই অ্যাকাউন্টগুলি ব্যালেন্স হবে, কিন্তু তারা সঠিক হবে না।
পরিশেষে, ট্রায়াল ব্যালেন্স সম্পাদনের কাজটি অবশ্যই সাধারণ লেজারে থাকা সমস্ত এন্ট্রিগুলির একের পর এক পর্যালোচনার সাথে থাকতে হবে যাতে সবকিছু ঠিকঠাক থাকে।
চূড়ান্ত ভারসাম্যের সাথে যা ঘটে তার বিপরীতে, ট্রায়াল ব্যালেন্সের প্রকাশনা বা বন্ধের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়কাল নেই, যদিও এটি একটি ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে প্রস্তুত করার সুপারিশ করা হয়।
ট্রায়াল ব্যালেন্স রচনা
অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের মতো, ট্রায়াল ব্যালেন্স দুটি বড় অংশে বিভক্ত করা হয়। এইভাবে, এর উপরের অংশে বা শিরোনামে, কোম্পানির নাম, রেকর্ডের নাম "ট্রায়াল ব্যালেন্স" এবং অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রতিফলিত ডেটা সংগ্রহের সাথে সম্পর্কিত তারিখ।
অন্যদিকে বডি হবে, তার নীচের অংশে অবস্থিত, যা বেশ কয়েকটি কলাম নিয়ে গঠিত, যার মধ্যে যোগফল এবং ভারসাম্যের দুটি কলাম আলাদা।
ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুতি
ট্রায়াল ব্যালেন্সের প্রস্তুতি শুরু হয় প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য এন্ট্রির যোগফল, যার মধ্যে রয়েছে ডেবিট এবং ক্রেডিট। এই ডেটা দিয়ে অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স হিসাব করা হয়।
একটি অ্যাকাউন্ট হওয়ার ক্ষেত্রে যেখানে একটি সম্পদ বা ব্যয় প্রতিফলিত হয়, তারপর ফলাফলটি ডেবিট এবং ক্রেডিট এর মধ্যে পার্থক্য দ্বারা নির্ধারিত হবে, যখন ডেটা যদি আয় বা দায়বদ্ধতার জন্য হয় তবে গণনাটি হবে উল্টো। , ডেবিট বিয়োগ করা। অবশেষে, এই ডেটা ট্রায়াল ব্যালেন্সে স্থানান্তরিত হয়।
ছবি: iStock - hocus-focus
