ক্রস-রেফারেন্সের ধারণাটি একটি পাঠ্যে প্রদর্শিত সমস্ত তথ্যকে বোঝায় এবং এটি একটি ভিন্ন নথিকে বোঝায়। অতএব, এটি একটি সংকেত সিস্টেম যা পাঠককে নির্দিষ্ট এবং আরও বিস্তৃত তথ্য খুঁজে পেতে অনুমতি দেয়।
ক্রস রেফারেন্সগুলি প্রচলিত মুদ্রিত নথিতে (উপন্যাস, প্রবন্ধ, পাঠ্যপুস্তক বা গবেষণাপত্র) এবং ইন্টারনেটে ব্যবহৃত হয়। যাই হোক না কেন, ক্রস-রেফারেন্স ভেরিয়েন্টগুলি খুব বৈচিত্র্যময়: একটি পাঠ্য (পাদটীকা), একটি ব্যাখ্যামূলক টেবিল, একটি হাইপারলিঙ্ক, বুকমার্ক, চিত্র, সংখ্যাযুক্ত তালিকা ইত্যাদিতে একটি শব্দের সাথে একটি তারকাচিহ্ন বা একটি ছোট সংখ্যা। এইভাবে, যেমন একটি মুদ্রিত নথি পড়ার ক্ষেত্রে আমরা একটি শব্দ বা অনুচ্ছেদ চিহ্নিত করতে একটি মার্কার ব্যবহার করি, ভার্চুয়াল পাঠে এমন ইঙ্গিত রয়েছে যা আমাদের তথ্য চিহ্নিত করতে দেয়।
সংক্ষেপে, ক্রস-রেফারেন্সগুলি জ্ঞানের পরিষেবাতে একটি পাত্র বা হাতিয়ার হিসাবে বোঝা যেতে পারে।
ওয়ার্ডে, এক্সেলে এবং অন্যান্য প্রোগ্রামে
আমরা যখন Word এ কাজ করি, তখন ক্রস রেফারেন্স খুব দরকারী। তাদের মাধ্যমে আমরা একটি মার্কার বা একটি নির্দিষ্ট চিত্রে যেতে পারি। এটির ক্রিয়াকলাপকে সহজতর করার জন্য, ওয়ার্ড প্রোগ্রামগুলি ক্রস-রেফারেন্স বিকল্পটি অন্তর্ভুক্ত করে।
এই বিকল্প থেকে আপনাকে রেফারেন্স করার জন্য উপাদানটি নির্বাচন করতে হবে, নির্বাচন করতে হবে এবং সন্নিবেশ করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, একটি মার্কার)। এইভাবে, Word-এ ক্রস-রেফারেন্সের কিছু উদাহরণ নিম্নলিখিত হবে: পৃষ্ঠা 4-এ ফিরে যান, যেমনটি টেবিল 3, চিত্র 6, ইত্যাদিতে দেখা গেছে।
এক্সেল স্প্রেডশীটে ব্যবহৃত কক্ষগুলিও ক্রস-রেফারেন্স হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ একটি ফাইল বা একটি ভিন্ন স্প্রেডশীটে। সংক্ষেপে, এটি একটি যৌথ উপায়ে তথ্য সংহত করার জন্য ডেটা লিঙ্ক করার বিষয়ে।
Acces বা java-এর মতো প্রোগ্রামগুলিতে, ক্রস-রেফারেন্সগুলি কাজের সরঞ্জাম হিসাবেও ব্যবহৃত হয়।
কেন ক্রস রেফারেন্স দরকারী?
প্রশ্নের কোন একক উত্তর নেই, যেহেতু এই টুলটির উপযোগিতা অনেক বিস্তৃত। প্রথমত, একটি পাঠ্য পড়া এবং তার বোধগম্যতা সহজতর হয়। দ্বিতীয়ত, একটি নির্দিষ্ট ব্যাখ্যামূলক আদেশ প্রদান করা হয়।
অন্যদিকে, ক্রস-রেফারেন্স তথ্য স্থায়ীভাবে আপডেট করার অনুমতি দেয়। অবশেষে, এই টুলটি একটি প্রদত্ত বিষয়ে তথ্যের পরিমাণ বাড়ানোর সম্ভাবনাকে বহুগুণ করে।
ছবি: ফোটোলিয়া - ওলেগ এরিন / জিস্টুডিও