এটি সেই ইভেন্টে আমন্ত্রণের মেয়াদের সাথে মনোনীত করা হয়েছে যার মাধ্যমে একজন ব্যক্তি, সত্তা, গোষ্ঠী, সমিতি বা কোম্পানিকে আমাদের দ্বারা সংগঠিত এবং আহবান করা একটি আইন বা ইভেন্টে যোগদানের জন্য অবহিত করা হবে। এই ইভেন্ট বা ক্রিয়াগুলির মধ্যে সেই মিটিংগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যেগুলির পেশাগত কারণ থাকে যেমন একটি ব্যবসায়িক মধ্যাহ্নভোজন, একটি নতুন পণ্য বা পরিষেবা লঞ্চের জন্য একটি অভ্যর্থনা, অন্যদের মধ্যে, বা তাদের আরও ব্যক্তিগত কারণ থাকতে পারে যেমন একটি ব্যাপটিজম, একটি কমিউনিয়ন, একটি জন্মদিনের পার্টি, একটি বিবাহ, অন্যদের মধ্যে.
ইভেন্টের গুরুত্ব অনুসারে, আমন্ত্রণটি কল করার কারণ, এটি বিভিন্ন উপায়ে এবং বিভিন্ন মাত্রার আনুষ্ঠানিকতার সাথে সম্পাদিত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি খুব অনানুষ্ঠানিক টেলিফোন কল থেকে যা একটি পুত্রের বাপ্তিস্মের উপলব্ধির পরামর্শ দেয়, এমনকি একই আমন্ত্রণ কিন্তু আরও আনুষ্ঠানিকভাবে একটি ইমেলের মাধ্যমে বা খুব আনুষ্ঠানিকভাবে একটি ব্যক্তিগতকৃত চিঠির মাধ্যমে আহ্বান করা হয়।
ইকুয়ানম ছাড়া শর্ত হিসাবে আমন্ত্রণটি অবশ্যই হ্যাঁ বা হ্যাঁ হোস্ট বা তাদের হোস্টদের দ্বারা সরাসরি অতিথি বা অতিথিদের প্রত্যেকের কাছে আহ্বান করতে হবে এবং তাদের অবশ্যই হ্যাঁ বা হ্যাঁ বা না উত্তর দিতে হবে৷, কিন্তু কখনই এর উত্তর দেবেন না বা উপেক্ষা করবেন না কারণ এই ধরনের মনোভাব শিক্ষা এবং সৌজন্যের অভাব হিসাবে বোঝা এবং ব্যাখ্যা করা হবে।
আমন্ত্রণপত্রে, চিঠি, ইমেল, ইত্যাদি যে ফর্মই গৃহীত হোক না কেন, তাতে অবশ্যই কিছু স্পেসিফিকেশন থাকতে হবে যেমন ইভেন্টের অনুপ্রেরণা, সময়, তারিখ, উপলব্ধির স্থান এবং খুব আনুষ্ঠানিক ইভেন্টের ক্ষেত্রে পরিধানের পোশাকের ধরন নির্দেশ করে, সবচেয়ে সাধারণ হচ্ছে: অনানুষ্ঠানিক, খেলাধুলাপূর্ণ, আনুষ্ঠানিক পোশাক, সকালের কোট, ইউনিফর্ম, কালো টাই, যা পুরুষদের জন্য একটি টাক্সেডো এবং মহিলাদের জন্য একটি লম্বা পোশাক বা ককটেল স্যুট এবং একটি সাদা টাই বোঝায়, যা পুরুষদের জন্য একটি টেলকোট এবং একটি লম্বা টাই বোঝায়। মহিলাদের জন্য পোষাক. মহিলা.
সবচেয়ে আনুষ্ঠানিক বিবাহের আমন্ত্রণগুলি, উদাহরণস্বরূপ, প্রথমে বর এবং কনের পিতামাতার সাথে মুদ্রিত হয় যারা বিবাহের আহ্বান জানায়, তারপর চুক্তিকারী পক্ষগুলির নাম এবং উপাধি প্রদর্শিত হবে এবং তারপরে, কম বিশিষ্ট স্থানে, ইভেন্টের তারিখ এবং স্থানের ইঙ্গিত।
এগুলি সাধারণত হাতে লেখা প্রাপকের নাম সহ খামে যায়। উপরন্তু, এই ধরনের আমন্ত্রণপত্র সাধারণত বিবাহের তালিকা তৈরি করা হয়েছে এমন প্রতিষ্ঠানের কার্ডের সাথে থাকে।
