একটি কোম্পানি বা একটি ব্যবসা সম্পদ তৈরির উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয় এবং এর জন্য আপনাকে বিভিন্ন বিষয়ের পরিকল্পনা করতে হবে, যেমন বিক্রয়ের পূর্বাভাস, উদ্দেশ্য নির্ধারণ বা অ্যাকাউন্টিং পূর্বাভাস তৈরি করা। এই দিকগুলি প্রাসঙ্গিক কিন্তু একটি কাজের পরিকল্পনা গঠন করে না।
আমরা একটি কাজের পরিকল্পনা দ্বারা নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি ব্যবসা বা একটি বিভাগে সম্পাদিত কর্মের সেট বুঝতে পারি, উদাহরণস্বরূপ একটি বাজেটে প্রতিষ্ঠিত উদ্দেশ্যগুলি। এই অর্থে, একটি কাজের পরিকল্পনা সংখ্যা দিয়ে তৈরি করা হয় না তবে নির্দিষ্ট কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত কর্ম এবং কাজগুলি দিয়ে তৈরি করা হয়।
কর্ম পরিকল্পনা একটি কৌশল হিসাবে যা একটি কার্যকলাপ নির্দেশ করে
একটি কাজের পরিকল্পনার ধারণাটি একটি কোম্পানির জন্য প্রযোজ্য, তবে একজন ছাত্র, একটি ফুটবল দল এবং শেষ পর্যন্ত, যেকোনো ব্যক্তিগত বা যৌথ প্রকল্পের জন্যও প্রযোজ্য। একটি পরিকল্পনা হল কর্মের জন্য একটি নির্দেশিকা এবং প্রতিটি নির্দেশিকাকে অবশ্যই তিনটি মৌলিক প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে: আমরা কোথায় আছি, আমরা কোথায় যেতে চাই এবং কিভাবে আমরা সেখানে যেতে চাই।
একটি কার্যকর পরিকল্পনা তৈরির জন্য নির্দেশিকা
কাজের পরিকল্পনা নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের উদ্দেশ্যে করা হয়। যদিও প্রতিটি পরিকল্পনাকে ব্যবসা বা কার্যকলাপের প্রকারের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে হবে, তবে সাধারণ নির্দেশিকাগুলির কথা বলা সম্ভব এবং তার মধ্যে কয়েকটি নিম্নরূপ:
- প্রতিটি কাজের পরিকল্পনার উদ্দেশ্য নির্দিষ্ট করুন, যেহেতু কিছু পরিকল্পনা ব্যক্তিগত কাজের দিকে ভিত্তিক হওয়া উচিত, অন্যরা দলগত কাজকে নির্দেশ করে। এই অর্থে, একটি পরিকল্পনার উদ্দেশ্য কী অর্জন করতে হবে এবং সর্বোপরি, এটি কীভাবে অর্জন করা হবে তা নির্দিষ্ট করা প্রয়োজন।
- একটি পরিকল্পনা তৈরি করার সময়, লক্ষ্যগুলি অবশ্যই বাস্তবসম্মত, পরিমাপযোগ্য এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। একই সময়ে, সুনির্দিষ্ট এবং উদ্দেশ্যমূলক সূচকগুলির একটি সম্পূর্ণ সিরিজ ব্যবহার করা উচিত (সূচকগুলি দক্ষতা, পরিষেবার গুণমান বা অর্থনৈতিক প্রশ্নের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে)।
- একটি কাজের পরিকল্পনায় অবশ্যই তিন ধরনের সম্পদ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত: মানবিক, বস্তুগত এবং আর্থিক।
- প্রতিটি কাজের পরিকল্পনায়, মূল্যায়ন ব্যবস্থা চালু করতে হবে যা প্রোগ্রাম নির্বাহকে মূল্যায়ন করতে এবং এর সঠিক ব্যবস্থাপনাকে শক্তিশালী করতে দেয়।
- একটি কাজের পরিকল্পনাকে ক্রিয়াকলাপের তালিকা হিসাবে বোঝা উচিত নয় যা অবশ্যই একটি নিয়মতান্ত্রিক উপায়ে করা উচিত।
- যে কোনও কাজের পরিকল্পনায়, উদ্দেশ্য সহ ক্রিয়াকলাপগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়, তবে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে উভয় বিষয় একটি সময়সূচীর সাথে থাকে, অর্থাৎ, একটি গ্রাফ যা একটি কার্যকলাপ কখন পরিচালিত হবে তা নির্ধারণ করে।
- সংক্ষেপে, একটি কাজের পরিকল্পনা হল প্রশ্নগুলির একটি ধারাবাহিক উত্তর: কী করা দরকার, কে এটি করতে চলেছে, কীভাবে এবং কখন।
ছবি: iStock - South_agency / Warchi
