APO এর সংক্ষিপ্ত রূপটি উদ্দেশ্য দ্বারা ব্যবস্থাপনাকে বোঝায়, একটি ব্যবসায়িক কৌশল যেখানে একটি কোম্পানির কর্মী এবং পরিচালকরা পূর্বে প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য কাজ করে।
উৎপত্তি এবং বিবর্তন
এই ব্যবসায়িক পদ্ধতিটি 1950 এর দশকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে উৎপাদনশীলতার একটি নতুন মডেলকে প্রচার করার জন্য উদ্ভূত হয়েছিল যা ব্যবসায়িক কার্যকলাপে সরকারী হস্তক্ষেপের প্রতিক্রিয়া জানায়। অন্যদিকে, উদ্দেশ্য দ্বারা পরিচালনা পূর্ববর্তী মডেলের বিপরীতে বিকাশ করতে শুরু করে: চাপ দ্বারা ব্যবস্থাপনা।
পরিচালক এবং পরিচালকদের উপর চাপের সিস্টেমটি তাদের কর্মের নিয়ন্ত্রণ এবং নজরদারির উপর ভিত্তি করে ছিল, কিন্তু এই পদ্ধতিটি অকার্যকর প্রমাণিত হয়েছিল। সময়ের সাথে সাথে, এপিও বিভিন্ন কাজের দায়িত্বের মূল্যায়নের একটি পদ্ধতি হিসাবে বিবেচিত হয়েছিল।
উদ্দেশ্য মৌলিক দ্বারা ব্যবস্থাপনা
ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জনের জন্য, পরিকল্পনা একেবারে প্রয়োজনীয়। সঠিক পরিকল্পনার মাধ্যমে ব্যবহৃত প্রশাসনিক প্রক্রিয়াগুলির নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করা সম্ভব। সমস্ত পরিকল্পনার মধ্যে কয়েকটি ধাপ জড়িত: ব্যবসার সুযোগ নির্ধারণ, উদ্দেশ্য এবং সম্ভাব্য বিকল্পগুলি নির্ধারণ করা।
APO মডেলটি ব্যবসায়িক পদ্ধতিগতকরণ এবং আদেশের ধারণার সাথে যুক্ত। এই অর্থে, স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত উদ্দেশ্যগুলির সাথে একটি সুশৃঙ্খলভাবে একটি কার্যকলাপ সংগঠিত করা আরও সম্ভব।
এই সিস্টেমটি কোম্পানির একটি উপযোগবাদী এবং বাস্তববাদী দৃষ্টিভঙ্গির উপর ভিত্তি করে। অন্য কথায়, লক্ষ্য অর্জনের জন্য যা কিছু করে না তা ব্যয়যোগ্য কিছু।
অনুপ্রেরণার দৃষ্টিকোণ থেকে, APO একটি বৈধ মডেল হিসাবে বিবেচিত হয়, কারণ এটি কর্মী এবং পরিচালকদের তাদের লক্ষ্য অর্জনে আগ্রহী হতে দেয়।
এই মডেলের বিশেষজ্ঞদের মতে, এর প্রয়োগ কার্যকর হওয়ার জন্য, কিছু প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা উচিত:
1) যে পরিচালন দল এবং অধস্তনরা সেট করা উদ্দেশ্যের ধরণে একমত,
2) যে স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয় এবং
3) একই একটি যাচাইকরণ সিস্টেমের মাধ্যমে উদ্দেশ্যগুলির একটি স্থায়ী মূল্যায়ন।
একটি সিস্টেম যা সমস্ত ব্যবসায়িক এলাকায় ভাগ করা হয় না
কিছু বিশেষজ্ঞ এবং বিশ্লেষকের জন্য, এই প্রশাসন এবং ব্যবস্থাপনা মডেলের কিছু দুর্বলতা রয়েছে। প্রথমত, পরিকল্পনাটি অসম্পূর্ণ হতে পারে এবং ফলস্বরূপ, সেট করা উদ্দেশ্যগুলি আর বৈধ নয়। অন্যদিকে, লক্ষ্য নির্ধারণ করা সম্ভব বিকল্প উদ্যোগকে কঠিন করে তোলে।
একইভাবে, এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলি সহজে পরিমাপযোগ্য নয়।
ছবি: Fotolia - Rudall30
