যখন কাজ বা অধ্যয়নের x এলাকায় একটি প্রযুক্তিগত সমস্যা হয়, যেমন বিজ্ঞান বা প্রকৌশল, সাধারণত এটি ব্যবহার করে এমন কিছু ক্ষেত্রের নামকরণ, বিশদভাবে বর্ণনা করতে এবং সঠিকভাবে যে সমস্যাটি পাওয়া যায়, পর্যবেক্ষণ করা হয়, তা হল এটি প্রয়োগ করা হয় প্রযুক্তিগত প্রতিবেদনের।
এটা উল্লেখ করার মতো যে এই ধরনের রিপোর্ট সাধারণত একজন ব্যক্তির অনুরোধে তৈরি করা হয় বা যারা এটির অনুরোধ করে, যাতে তাদের একটি বিষয়ে আলোকপাত এবং তথ্য দেওয়া হয়।
যেমনটি আমরা উল্লেখ করেছি, এই প্রতিবেদনটি সাধারণত একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তি, একটি কোম্পানি, একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি, অন্যদের মধ্যে নির্দেশিত হয়, যারা রিপোর্টে উন্মোচিত সমস্যাটির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছু নিশ্চিতভাবে জানতে হবে। তথ্য, একটি ব্যবহারিক প্রকৃতির, কিছু দরকারী তথ্য এবং সম্ভাব্য সমাধান বা বিকল্প যা একটি নির্দিষ্ট সমস্যার মুখে প্রয়োগ করা যেতে পারে, সেগুলিই প্রযুক্তিগত প্রতিবেদনে রয়েছে।
অন্য যেকোনো ধরনের প্রতিবেদনের মতো যা অন্য বা অন্য ব্যক্তিরা পড়বেন, এটিকে অবশ্যই সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে স্পষ্ট উপায়ে লিখতে হবে এবং গঠন করতে হবে, কারণ উভয় প্রশ্নই এর বোঝার জন্য অবদান রাখবে। যদিও একজন টেকনিশিয়ানের পক্ষে এটি পড়া স্বাভাবিক, তবে এটি সর্বদা স্পষ্টভাবে এবং সবার নাগালের মধ্যে লেখা উচিত।
সাধারণত এটি অন্য কোনো বর্ণনার কাঠামো অনুসরণ করে: ভূমিকা-উন্নয়ন-উপসংহার-সংযোজন।
যাহোক. এই কাঠামোর মধ্যে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি যা মিস করা যায় না তা হল সমস্যার সনাক্তকরণ, এর কারণ এবং কারণগুলি যা এটি তৈরি করে। ইতিমধ্যে, উপসংহারটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসাবে পরিণত হয়েছে কারণ এটি সমস্যার সুযোগ এবং সম্ভাব্য সমাধানগুলিকে প্রকাশ করবে।
