বিবলিওগ্রাফি শব্দটির দুটি খুব পুনরাবৃত্ত ব্যবহার রয়েছে। একদিকে, শব্দটি নির্দিষ্ট বিষয়ের বই, পাঠ্য, নিবন্ধ এবং পর্যালোচনাগুলির ক্যাটালগ বা একটি নির্দিষ্ট লেখকের সাথে সম্পর্কিত। একটি উদাহরণ কেস হল প্রযুক্তিগত, বৈজ্ঞানিক বা সমালোচনামূলক বইগুলির, যেগুলির একটি চূড়ান্ত অংশ সাধারণত গ্রন্থপঞ্জির জন্য বিশেষভাবে উত্সর্গীকৃত থাকে যেখানে কাজের সৃষ্টিতে ব্যবহৃত সমস্ত বই বা পাঠ্যগুলি একত্রিত করা হয়।
অন্যদিকে, গ্রন্থপঞ্জি শব্দটিও উল্লেখ করতে ব্যবহৃত হয় বিজ্ঞান বা কৌশল যা একচেটিয়াভাবে বই এবং অন্যান্য লিখিত উপকরণগুলির পদ্ধতিগত বর্ণনা এবং শ্রেণীবিভাগ অধ্যয়নের জন্য নিবেদিত.
যে উপায়ে একটি গ্রন্থপঞ্জীকে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে তা খুবই বৈচিত্র্যময়, সবচেয়ে পুনরাবৃত্তের মধ্যে আমরা গণনামূলক, বিশ্লেষণাত্মক, বর্ণনামূলক এবং পাঠ্য খুঁজে পাই।
একটি গ্রন্থপঞ্জি বেশ কয়েকটি উপাদান নিয়ে গঠিত হবে... উৎস, যেটি সেই স্থান (বই/পাঠ্য/নথি) যেখান থেকে তথ্য উদ্ধৃত করা হবে। সাধারণত, এটি কাজের প্রচ্ছদে প্রদর্শিত হয়, যখন এটি না থাকে, তখন এটির প্রচ্ছদে, পিছনের প্রচ্ছদে, পিছনের প্রচ্ছদে বা বইয়ের অন্য কোনও অংশে এটি সন্ধান করা প্রয়োজন যেখানে লেখকের ডেটা রয়েছে প্রদর্শিত আরেকটি উপাদান হল উদ্ধৃতি, যা অন্য লেখকদের রেফারেন্স বা তৈরি করা নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা কাজ। শব্দার্থে উদ্ধৃতিগুলির ক্ষেত্রে, একটি কাজের বিষয়বস্তুর একটি অংশ যা মূলে এবং সর্বদা উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে প্রদর্শিত হিসাবে প্রতিলিপি করা হবে, তারপরে, এই ক্ষেত্রে, উল্লেখগুলি উদ্ধৃতি চিহ্নের পরে যায়৷
গ্রন্থপঞ্জী সংক্রান্ত রেফারেন্সগুলি পৃষ্ঠার পাদদেশে বা কাজের একটি অধ্যায়ের শেষে উপযুক্ত হিসাবে পর্যালোচনা করা উচিত। এই পদ্ধতিটি তিনটি ভিন্ন উপায়ে বাস্তবায়িত হতে পারে, সংখ্যা, নোটে উদ্ধৃতি এবং লেখক এবং বছরের উদ্ধৃতিগুলির মাধ্যমে।
