এটি একটি অফিসিয়াল নথি যেখানে একটি সংস্থা বা সত্তার জন্য দায়ী ব্যক্তিরা একটি সিরিজের উদ্দেশ্যগুলি স্থাপন করে যা তারা পূরণ করতে চায়। অন্য কথায়, এটি একটি সাধারণ কৌশল যা নির্দেশ করে যে আপনি কী অর্জন করতে চান এবং এটি অর্জনের পদক্ষেপগুলি কী। সাধারণত একটি অপারেটিং পরিকল্পনা বার্ষিক ভিত্তিতে পরিচালিত হয় এবং এই কারণে POA সংক্ষিপ্ত নাম ব্যবহার করা হয়, অর্থাৎ, বার্ষিক অপারেটিং প্ল্যান।
যেকোন অপারেশনাল প্ল্যানের লক্ষ্য হল একটি প্রতিষ্ঠানকে খুঁজে বের করা, ভিজ্যুয়ালাইজ করা এবং প্রজেক্ট করা। স্পষ্টতই, এই ধরণের কৌশলগুলি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সংক্ষেপে, এটা বলা যেতে পারে যে কিছু সফলভাবে সম্পাদন করতে, পূর্ব পরিকল্পনা থাকতে হবে।
অপারেশনাল পরিকল্পনার উপর সাধারণ বিবেচনা
যেকোন অপারেশনাল প্ল্যান (একটি প্রাইভেট কোম্পানি, একটি এনজিও বা একটি পাবলিক বডি) ধারণার একটি সিরিজ চিন্তা করতে হবে:
- অপারেশনাল প্ল্যান ডকুমেন্ট কৌশলগত উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য তথ্য তৈরি করে।
- একটি অপারেশনাল প্ল্যান তৈরির প্রক্রিয়া তিনটি প্রধান প্রশ্নে সংশ্লেষিত হতে পারে: একটি সত্তার বর্তমান পরিস্থিতি কী? আপনি কোথায় যেতে চান? এবং অবশেষে, আমরা কিভাবে কাঙ্খিত লক্ষ্য অর্জন করতে যাচ্ছি?
- একটি কর্মক্ষম পরিকল্পনার সাফল্য বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে। একদিকে, নথিটি পর্যাপ্ত পদ্ধতিতে এবং সর্বোচ্চ সম্ভাব্য কঠোরতার সাথে প্রস্তুত করা হয়েছে। দ্বিতীয়ত, পরিকল্পনার সাথে জড়িত ব্যক্তিদের প্রকল্পের সাথে জড়িত থাকতে হবে (সঠিক সম্পৃক্ততা ছাড়াই সেরা কৌশলটি মৃত কাগজে পরিণত হয়)। তৃতীয়ত, পরিকল্পনায় প্রত্যাশার উপাদানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যাতে এটি যেকোনো ধরনের পরিস্থিতিতে মানিয়ে নেওয়া সম্ভব হয়। পরিশেষে, এটি অত্যন্ত যুক্তিযুক্ত যে পরিকল্পনাটি ঐকমত্য এবং প্রকল্পের সাথে জড়িত সকল ব্যক্তির অংশগ্রহণের ফলাফল।
অপারেশনাল পরিকল্পনা সম্পর্কিত সম্ভাব্য ত্রুটি
-প্রথম ভুল হবে প্ল্যান করা কিন্তু বিশ্বাস না করা।
- যেকোন কৌশল বা পরিকল্পনা ভাল কাজ করে যদি প্রকল্পের নেতৃত্বে কেউ থাকে, তাই নেতৃত্বের অনুপস্থিতি পরিকল্পনার কার্যকারিতাকে দুর্বল করে দেয়।
- উপলব্ধ তথ্য নির্ভরযোগ্য না হলে, অপারেশনাল পরিকল্পনা কাজ করতে পারে না।
- কিছু মানসিক বাধা ব্রেক হয়ে যায়।
- সাংগঠনিক ব্যবস্থা অবশ্যই কার্যকরী হতে হবে এবং এটি গ্রহণযোগ্য নয় যে সঞ্চালিত কিছু ফাংশন কারোর ভিত্তিতে নয়।
- যদি কাজের দল পরিকল্পনার সাথে জড়িত না থাকে তবে এটি খুব সম্ভবত প্রকল্পটি ব্যর্থ হবে।
ছবি: ফোটোলিয়া - জিস্টুডিও/স্টকইলাস্ট্রেটর
