মওকুফ নোট হল একটি নথি যা প্রায় একচেটিয়াভাবে একটি বাণিজ্যিক প্রেক্ষাপটের অনুরোধে একটি অর্ডারের ডেলিভারি প্রমাণ বা রেকর্ড করার জন্য ব্যবহৃত হয়. প্রভাব এবং বৈধতা পাওয়ার জন্য, এটি অবশ্যই পণ্যের প্রাপকের দ্বারা হ্যাঁ বা হ্যাঁ স্বাক্ষরিত হতে হবে, একটি সত্য যা প্রমাণ করবে যে পণ্যদ্রব্যটি সঠিকভাবে এবং সম্মত শর্ত অনুসারে প্রাপ্ত হয়েছে।
ইতিমধ্যে, বিক্রয় ক্রয় হিসাবে পরিচিত যা যেকোন ধরনের বই, আসবাবপত্র ইত্যাদির প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে, রেমিট্যান্স নোটটি ডকুমেন্টারি প্রমাণ হিসাবে কাজ করবে যে পণ্যের ডেলিভারি সেই অনুযায়ী করা হয়েছিল।
উপরে উল্লিখিত থেকে, এটি অনুসরণ করে যে রিমিশন নোটের দুটি ভিন্ন উদ্দেশ্য রয়েছে, এটি ক্রেতার দ্বারা তাদের করা অর্ডারের সাথে তুলনা করার জন্য ব্যবহার করা হবে, এটি অনুরোধকৃত পণ্যদ্রব্য কিনা তা যাচাই করার জন্য এবং পরবর্তীতে এটি যা চালান করা হয়েছে তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করতে।.
এবং বিক্রেতার জন্য, কারণ রেমিট্যান্স নোটের ডুপ্লিকেট প্রাপ্তির পরে, ক্রেতার দ্বারা যথাযথভাবে স্বাক্ষরিত, তার কাছে কেবলমাত্র পণ্য সরবরাহ করার এবং এইভাবে চালান করতে সক্ষম হওয়ার প্রমাণ থাকবে না, তবে এটিও গৃহীত হয়েছিল.
রেমিট্যান্স নোটটি অবশ্যই কমপক্ষে ডুপ্লিকেট জারি করতে হবে এবং পণ্যদ্রব্য বা সরবরাহকৃত আইটেমগুলির তালিকা থাকতে হবে। সবচেয়ে ঘন ঘন এটি তিন প্রতিলিপিতে জারি করা হয়, আসলটি ক্রেতার জন্য, কপি বিক্রেতার জন্য এবং তৃতীয়টি সেই ব্যক্তির জন্য যিনি পণ্য পরিবহন করেন দাবি করার ক্ষেত্রে যে অপারেশনটি করা হয়েছিল তার প্রমাণ হিসাবে পরিবেশন করার জন্য। ক্রেতা বা বিক্রেতা উভয় পক্ষের কিছু পক্ষ থেকে।
রেমিট্যান্স নোটগুলি অ্যাকাউন্টিং বইতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না কারণ সেগুলি সাধারণত মূল্য ছাড়াই জারি করা হয়, এমন একটি সত্য যার জন্য তাদের একটি ট্যাক্স মূল্য নেই, প্রধান পার্থক্য যা তারা চালানের ক্ষেত্রে রাখে এবং এটি আমাদের একটির মধ্যে পার্থক্য করতে দেয় এবং অন্যটি.. এটি বরং কোম্পানিগুলির এক ধরনের অভ্যন্তরীণ নথি যা একটি যাচাইকরণ ফাংশন পূরণ করে।
যদিও মেক্সিকো, কলম্বিয়া, প্যারাগুয়ে, বলিভিয়ার মতো বেশিরভাগ স্প্যানিশ-ভাষী দেশগুলিতে মূল্য ছাড়ের নোটটি খুব বিস্তৃত, তবে এটি ল্যাটিন আমেরিকার অন্যান্য সম্প্রদায়ের সাথেও পরিচিত, উদাহরণস্বরূপ আর্জেন্টিনায় এটিকে রেমিট বলা হয়, চিলিতে প্রেরণ নির্দেশিকা, কোস্টা রিকা এবং গুয়াতেমালা ডেলিভারি নোট, পেরু এবং ইকুয়েডরের রেফারেল গাইড এবং ডোমিনিকান রিপাবলিক লিড।
