এর নির্দেশে অ্যাকাউন্টিং, জার্নাল, এটা যে এক অ্যাকাউন্টিং বই যার মধ্যে প্রতিদিন সব একটি কোম্পানির অর্থনৈতিক ঘটনা, অর্থাৎ, সমস্ত লেনদেন সম্পাদিত এবং সর্বদা একটি কালানুক্রমিক ক্রম অনুসরণ করে.
ইতিমধ্যে, প্রতিটি ইভেন্টে একটি টীকা জড়িত থাকবে যা আনুষ্ঠানিকভাবে হিসাবে মনোনীত করা হয়েছে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি বা অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি. এই এন্ট্রি সবসময় একটি কোম্পানির সম্পদ সংক্রান্ত একটি পরিবর্তন বোঝাবে এবং এর ফলে তার অ্যাকাউন্টে একটি নির্দিষ্ট আন্দোলন বোঝাবে।
কলে ডবল এন্ট্রি সিস্টেম যা এই বইয়ের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত রেকর্ডের ধরন, প্রতিটি এন্ট্রি দুটি টীকা দিয়ে গঠিত হবে, একদিকে ডেবিট এবং অন্য দিকে ক্রেডিট। এটি উল্লেখ করা উচিত যে উভয়ই বিপরীত আন্দোলন চালায় এবং তাই তারা দায় বা সম্পদকে প্রভাবিত করবে।
যাইহোক, এই সিস্টেমটি অনুসরণ করে ডেবিটে কিছু লেখা অসম্ভব এবং ক্রেডিট নয়, একটি বা অন্যটি তার প্রতিকূলে যে বৈচিত্রগুলি তৈরি করে তা সর্বদা প্রশ্নে থাকা কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং ব্যালেন্সের গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য রেকর্ড করা আবশ্যক।
একটি আসনের ডেবিট এবং ক্রেডিট বিভিন্ন পরিমাণে রেখে দেওয়া যাবে না। সর্বদা একটি এন্ট্রিতে ডেবিটে নথিভুক্ত পরিমাণ এবং ক্রেডিট রেকর্ড পরিমাণ সমান হতে হবে।
কারণ যদি সেগুলি সঠিকভাবে নথিভুক্ত না হয়, তাহলে তারা ব্যাঘাত ঘটাবে যা স্পষ্টতই তাদের সঠিকভাবে অ্যাকাউন্ট দিতে না পারে৷
একটি উদাহরণ দিয়ে আমরা এটি আরও স্পষ্টভাবে দেখতে পাব, যদি একটি ভাল কেনা হয়, ডেবিট অ্যাকাউন্ট হস্তক্ষেপ করবে, সেই পণ্যের ক্রয়ের জন্য ডেবিটের জায়গায় এবং ক্রেডিটকে অর্থপ্রদানের অ্যাকাউন্টও হস্তক্ষেপ করবে, কারণ ভালটি পরিশোধ করার বাধ্যবাধকতা। এটা কেনা হয়েছিল।
এই বইতে রিপোর্ট করা ঘন ঘন অর্থনৈতিক ঘটনাগুলির মধ্যে রয়েছে: একটি ক্রয়, অর্থপ্রদান, সংগ্রহ, বিক্রয়, বিধান, আয় বা ব্যয়, অন্যদের মধ্যে.
এটি উল্লেখ করা উচিত যে একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং তার নিজের এবং অন্যদেরকে নিশ্চিতভাবে জানতে দেবে যে তার স্বচ্ছলতা এবং অর্থনৈতিক ক্ষমতা রয়েছে। সেজন্য প্রতিটি আর্থিক ও অর্থনৈতিক পদক্ষেপ সেই অনুযায়ী সংযোজন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
