দ্য পাবলিক ডিড এটা একটা যে নথিতে এটি একটি নোটারি পাবলিকের উপস্থিতিতে রেকর্ড করা হয়, সেই আধিকারিক ব্যক্তিগত নথিগুলিকে পাবলিক চরিত্র দেওয়ার জন্য যোগ্য, এই বা সেই উদ্দেশ্যে তার স্বাক্ষর এবং উপস্থিতি, একটি নির্দিষ্ট ঘটনা বা অধিকার এই কর্মকর্তার দ্বারা ন্যায্যভাবে অনুমোদিত, যারা অনুদানদাতা বা অনুদানদাতাদের সাথে একত্রে স্বাক্ষর করবেন, এছাড়াও বিষয়বস্তুর আইনগত ক্ষমতা এবং এটি যে তারিখে সম্পন্ন করা হয়েছিল সে সম্পর্কে বিশ্বাস করবেন. অন্য কথায়, পাবলিক ডিড হল একটি যন্ত্র, একটি নোটারি টুল, যেটিতে আইন বা চুক্তির সাথে জড়িত ব্যক্তিদের দ্বারা করা এক বা একাধিক বিবৃতি থাকবে।
এদিকে, নোটারি প্রতিটি কাজের জন্য যথাযথ বা সুনির্দিষ্ট হোক না কেন তথ্য এবং আইনগত প্রয়োজনীয়তা সহ উক্ত নথির পরিপূরক করবে, যাতে ঘটনা শেষে তারা হস্তক্ষেপকারী নোটারির প্রোটোকলের অন্তর্ভুক্ত হয় এবং সেইসব ক্ষেত্রে যেগুলি সঙ্গতিপূর্ণ হয়, যাতে তারা প্রাসঙ্গিক পাবলিক রেকর্ডে নিবন্ধিত করা যেতে পারে।
এমন অনেক ঘটনা, চুক্তি এবং চুক্তি রয়েছে যা ব্যক্তিদের মধ্যে উদযাপিত হয় যেগুলিকে অবশ্যই জনসাধারণের কাজ থেকে আনুষ্ঠানিক করতে হবে, যাতে তারা আগামীকাল একটি সম্ভাব্য মূল্য পায়। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে হ্যাঁ বা হ্যাঁ একটি পাবলিক দলিল ফ্রেম করা আবশ্যক মধ্যে হয় রিয়েল এস্টেটের আইন বা লিয়েন্স, বাণিজ্যিক এবং বেসামরিক কোম্পানিগুলির গঠনতন্ত্র এবং সেইসব ব্যবসা যেখানে একটি ব্যক্তিগত নথিকে জনসাধারণে রূপান্তর করা প্রয়োজন, মূল্যের সমস্ত কঠোরতা সহ যা এটি দেয়.
একটি পাবলিক ডিড মঞ্জুর করার জন্য, এটি প্রয়োজনীয় যে আগ্রহী পক্ষগুলি উপস্থিত থাকে, বা, এটি ব্যর্থ হলে, প্রতিনিধি হিসাবে কাজ করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়।
একটি সম্পত্তি ক্রয় এবং বিক্রয়, একটি বন্ধক, একটি পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি তৈরি এবং একটি উত্তরাধিকার পুরস্কার একটি সর্বজনীন দলিল মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা হয়, যেখানে সবচেয়ে ঘন ঘন ক্ষেত্রে কিছু হয়. এটি অপরিবর্তনীয় এবং এর এমন একটি আইনী শক্তি রয়েছে যে এটি শুধুমাত্র আইনি উপায়ে চ্যালেঞ্জ করা যেতে পারে।
