মনে রাখার মতো বিষয়
মেমোরেন্ডাম শব্দটি, যাকে প্রায়শই একটি মেমোরেন্ডাম হিসাবেও উল্লেখ করা হয়, একটি ল্যাটিন উত্স রয়েছে, যা সাধারণ পরিভাষায় এমন কিছুকে বোঝায় যা অবশ্যই মনে রাখতে হবে, যখন এটি ব্যবহার এবং প্রেক্ষাপট অনুসারে এটির বিভিন্ন অর্থ রয়েছে। .
প্রতিবেদন যা একটি নির্দিষ্ট সমস্যা সেট করে
তাই এর সবচেয়ে মৌলিক রেফারেন্সে, স্মারকলিপি সেই প্রতিবেদনকে বোঝায় যেখানে একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন উন্মোচিত হয়, যে বিষয়টির সাথে সম্পর্কিত বিষয় বা প্রশ্নের সাথে মোকাবিলা করার সময় আসে তখন এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।.
নোটবুকে সেই সমস্ত বিষয় যা মনে রাখা অপরিহার্য তা নোট করা আছে
যদিও এছাড়াও, প্রতিবেদনের বিন্যাসের পরিবর্তে, স্মারকলিপিটি এমন একটি নোটবুক বা টীকা হতে পারে যা এমন উদ্দেশ্যে নির্ধারিত হয় যেখানে একজন ব্যক্তি বা কোম্পানি সেই সমস্ত বিষয়গুলি লিখবে যা মনে রাখা অপরিহার্য।
যোগাযোগ যা কূটনৈতিক প্রতিনিধি দলের এজেন্ডা তৈরি করবে এমন বিষয়গুলিকে একত্রিত করে
অন্যদিকে এবং ইন একটি কূটনৈতিক প্রেক্ষাপটে, একটি স্মারকলিপি বলা হবে সেই যোগাযোগকে যার মাধ্যমে তথ্য এবং কারণগুলিকে সংক্ষিপ্ত করা হয় যা প্রশ্নে কূটনৈতিক প্রতিনিধি দলের আলোচ্যসূচির অংশ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।. এই ধরনের স্মারকলিপি প্রায় সবসময় কারো দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় না।
সমঝোতা স্মারক: দলিল যা দুই বা ততোধিক দেশের মধ্যে স্বাক্ষরিত দ্বিপাক্ষিক বা বহুপাক্ষিক চুক্তির বিবরণ বর্ণনা করে
দেশগুলির মধ্যে আন্তর্জাতিক সম্পর্কের স্তরের উপর অবিরত, আমরা তথাকথিত সমঝোতা স্মারক খুঁজে পাব, যা একটি নথি যা দুই বা ততোধিক জাতির মধ্যে স্বাক্ষরিত দ্বিপাক্ষিক বা বহুপাক্ষিক চুক্তির বিবরণ বর্ণনা করে। মূলত, এটি একটি বিষয় সম্পর্কে জড়িত দেশগুলির কাকতালীয় ঘটনাগুলি রেকর্ড করবে এবং তারপরে প্রস্তাবিত উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একসাথে কাজ করার তাদের অভিপ্রায়।
এই ধরনের স্মারকলিপি সাধারণত ব্যবহার করা হয় যখন আপনি ইস্যুটির বিচার করতে চান না তবে আপনার একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তির প্রয়োজন হয় যা অঙ্গীকার এবং একসাথে কাজ করে।
এই ধরনের চুক্তিতে স্বাক্ষরকারী দেশগুলির উপর নির্ভর করে, তারা এমনকি কংগ্রেস বা সংসদের অনুমোদনের প্রয়োজন ছাড়াই বাস্তবায়িত হতে পারে।
আর্জেন্টিনা-ইরান মামলা
সম্প্রতি, 2013 সালে, আর্জেন্টিনা এবং ইরান একটি সমঝোতা স্মারক স্বাক্ষর করেছে যা প্রচুর আলোড়ন ও বিতর্ক সৃষ্টি করেছিল, বিশেষ করে আর্জেন্টিনায়, কারণ সেই চুক্তিতে উভয় দেশই অনেক বছর ধরে শীতল হওয়া সম্পর্কের ঘনিষ্ঠ অবস্থান নিয়ে আসার জন্য একটি যৌথ প্রতিশ্রুতিতে সম্মত হয়েছিল। ফলস্বরূপ, 1994 সালে আর্জেন্টিনার ইহুদি মিউচুয়াল অ্যাসোসিয়েশন এএমআইএ-এর উপর প্রচণ্ড আক্রমণের পেছনের মূল পরিকল্পনাকারী হিসেবে ইরানকে অভিযুক্ত করা হয়। ইরান এতে আর্জেন্টিনার বিচার ব্যবস্থার সাথে সহযোগিতা করার প্রতিশ্রুতি দিয়েছিল।
কথিত সন্ত্রাসী দেশের সাথে চুক্তি করার বিষয়টির সংবেদনশীলতার কারণে আর্জেন্টিনার অনেক মহল এমন একটি চুক্তিকে প্রশ্নবিদ্ধ করেছে। আজও, আর্জেন্টিনার বিচারকে তার সাংবিধানিকতা নির্ধারণ করতে হবে কি না।
মনে রাখবেন যে এটি একই অফিসের অন্তর্গত একজন ব্যক্তির হাতে পাঠানো হয়
এছাড়াও, একটি মেমো এটি সেই নোট হতে পারে যেটি একই অফিস, নির্ভরতা, প্রতিষ্ঠান এবং এমনকি ব্যাঙ্কের রসিদে এমন ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয় যেটি একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে যোগাযোগ করার লক্ষ্যে, তাকে একটি ইঙ্গিত পাঠানো, একটি নির্দেশ প্রদান করা এবং কিছু কোম্পানী স্মারকলিপি প্রায়ই আনুষ্ঠানিকভাবে যোগাযোগ করার জন্য ব্যবহার করা হয় যে দোষ যা একজন কর্মচারী খরচ হয়েছে..
এই শেষ ইস্যুটি অবশ্যই কর্মীর জন্য আপস করা যেতে পারে কারণ এটি তার জীবনবৃত্তান্তের উপর প্রভাব ফেলবে এবং পদত্যাগ বা বরখাস্তের ক্ষেত্রে এটি স্পষ্টতই ভবিষ্যতের নিয়োগকর্তাদের উপর ভাল প্রভাব ফেলবে না।
যে কোনও ক্ষেত্রে, সবচেয়ে সাধারণ হল যে সংস্থা বা সংস্থাগুলির অনুরোধে, স্মারকলিপিটি ঘটনাগুলি স্মরণ করতে, নির্দেশ দিতে বা সতর্কতা বা সতর্কতা জারি করতে ব্যবহৃত হয়।
যদিও সঠিক শব্দটি মেমোরেন্ডাম যেমন আমরা ব্যবহার করে আসছি এবং উল্লেখ করছি, তবে এটি খুব সাধারণ এবং ঘন ঘন মেমোরেন্ডাম শব্দের জন্য লোকেরা এটিতে পরিবর্তন করে এবং এটিকে মেমোরেন্ডাম নামে ব্যবহার করে। মেমোরেন্ডাম শব্দটি আসলে মূল শব্দ, মেমোরেন্ডা থেকে বহুবচনের একটি উদ্ভব।
বাণিজ্যের প্রতিশব্দ হিসেবে
একইভাবে, মেমোরেন্ডাম শব্দটি বাণিজ্যের প্রতিশব্দ হিসেবে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়. এই অর্থে, এটি একটি অফিসিয়াল প্রকৃতি বা প্রোটোকলের একটি নথি বা লিখিত যোগাযোগ, এর প্রধান কাজ হল উচ্চ-র্যাঙ্কিং প্রশাসনিক সংস্থাগুলির সাথে সম্পর্কিত.
এই ধরনের মেমোরেন্ডাম অনুসন্ধান, স্বভাব, আদেশ এবং রিপোর্ট যোগাযোগ করতে ব্যবহৃত হয়।
এটি অন্যান্য রূপের মধ্যে আমন্ত্রণ, অভিনন্দন, সহযোগিতা এবং ধন্যবাদের কাজগুলিও পূরণ করতে পারে।
গঠন
এর মৌলিক গঠন নিম্নলিখিত উপাদানগুলি নিয়ে গঠিত: লেটারহেড, নম্বরিং, বিষয়, রেফারেন্স এবং বডি।