যখন আমরা এমন একটি পরিস্থিতির মুখোমুখি হই যেখানে আমাদের অবশ্যই কীভাবে কাজ করতে হবে তা না জেনেই একটি ক্রিয়া বা পদ্ধতি পরিচালনা করতে হবে, তখন সঠিকভাবে এবং সফলভাবে কাজ করার জন্য একটি নির্দেশমূলক গাইডের মতো উপাদান থাকার সম্ভাবনা সত্যিকারের অতিক্রান্ত এবং অপরিহার্য সত্য হয়ে ওঠে। আমরা তখন নির্দেশককে ব্যাখ্যা এবং নির্দেশের একটি সিরিজ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করতে পারি যেগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ, সংগঠিত এবং বিভিন্ন উপায়ে প্রকাশ করা হয়, বিভিন্ন সমর্থনে, একজন ব্যক্তিকে প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য কীভাবে এটি প্রয়োজনীয় সে অনুযায়ী কাজ করার সম্ভাবনা দেয়। নির্দেশাবলী প্রয়োগ করা হয় যে পরিস্থিতির ধরন অনুযায়ী খুব বৈচিত্রপূর্ণ হতে পারে.
মূলত, নির্দেশমূলক পাঠ্যগুলির প্রাথমিক উদ্দেশ্য রয়েছে ব্যবহারকারীকে একটি পরিষ্কার, বিশদ এবং সুনির্দিষ্ট পদ্ধতিতে অনুসরণ করা পদ্ধতিতে গাইড করা, যাতে যে ক্রিয়াকলাপটি চালানো হবে বা মেশিনটি শুরু করা হবে তা সহজ এবং সফল হয়।
এইভাবে, যে কোনো ধরনের নির্দেশনা তৈরি করা হয় এমন একটি প্রধান উদ্দেশ্য হল ব্যবহারকারীকে সম্ভাব্য সর্বোত্তম উপায়ে নির্দিষ্ট কিছু ক্রিয়া সম্পাদন করার অনুমতি দেওয়া। এই কারণেই, সেই প্রত্যাশিত ফলাফলগুলি পেতে, এর কিছু মৌলিক বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে যা ক্রিয়াটি নিজেই সহজতর করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে আমরা নির্দেশগুলি প্রকাশ করার সময় স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হওয়ার গুরুত্ব উল্লেখ করতে পারি। নির্দেশাবলী একটি অ্যাক্সেসযোগ্য উপায়ে দেওয়া দরকার যাতে ব্যবহারকারী যে সেগুলি পড়ে বা অনুসরণ করে সেগুলি সহজেই বুঝতে পারে৷ অনেক ক্ষেত্রে, টিউটোরিয়াল বুঝতে সাহায্য করার জন্য ছবি এবং অন্যান্য উপাদান যোগ করতে পারে। কারণ, জনপ্রিয় প্রবাদটি প্রায়শই যায়, একটি ছবির মূল্য হাজার শব্দ। কিন্তু সাবধান, আপনার ছবিগুলির অপব্যবহার করা উচিত নয় যেহেতু নির্দিষ্ট বয়সের জনসংখ্যা তাদের সাথে এতটা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে না এবং তাদের একটি পাঠ্য অনুষঙ্গী প্রয়োজন৷
অন্যদিকে, নির্দেশগুলি খুব বেশি লম্বা হওয়া উচিত নয় কারণ সেগুলি বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠতে পারে এবং ব্যবহারকারীদের পদ্ধতিতে হারিয়ে যেতে পারে৷ অনেক ক্ষেত্রে, নির্দেশাবলী একই সময়ে একাধিক ভাষায় উপস্থাপন করা যেতে পারে এই লক্ষ্যে যে কেউ, এই বা সেই ভাষাটি পরিচালনা না করার ফলে, তাদের বোঝার বাইরে থাকে না।
এমন পরিস্থিতিতে নির্দেশাবলী পাওয়া সাধারণ ব্যাপার যেখানে ব্যবহারকারীকে অবশ্যই কিছু পদ্ধতি সম্পাদন করতে হবে, কিছু পরিচালনা করতে শিখতে হবে বা একটি নির্দিষ্ট উপায়ে কাজ করতে হবে। এই পরিস্থিতিগুলির সবচেয়ে সাধারণ উদাহরণগুলির মধ্যে আমাদের অবশ্যই সেই মুহূর্তটি উল্লেখ করতে হবে যখন কেউ একটি আসবাবপত্র বা ইনস্টলেশন তৈরি করতে চায়, যখন কেউ একটি যন্ত্র বা মেশিন কেনে এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানতে চায় বা, উদাহরণস্বরূপ, যখন একজন ব্যক্তি অবশ্যই জরুরী পরিস্থিতিতে বা সংকট পরিস্থিতি থেকে কীভাবে এগিয়ে যেতে হয় তা জানুন।
এটি লক্ষ করা উচিত যে বিশাল প্রযুক্তিগত অগ্রগতির এই সময়ে এবং যার সুনির্দিষ্ট কারণে, বিভিন্ন ধরণের মেশিনগুলি আমাদের দৈনন্দিন জীবনে আগের চেয়ে বেশি উপস্থিত হয়েছে, নির্দেশাবলীও একটি হাতিয়ার, একটি হাইপার-প্রেজেন্ট রিসোর্সে পরিণত হয়েছে।
আমরা যে সমস্ত ইলেকট্রনিক ডিভাইস, বৈদ্যুতিক যন্ত্রপাতি, বা মেশিনগুলি কিনি সেগুলির পরিচালনা এবং ম্যানিপুলেশনে গ্রাহককে সাহায্য করার জন্য তাদের সংশ্লিষ্ট নির্দেশাবলীর সাথে আসে। এগুলি সেই বাক্সের সাথে সংযুক্ত থাকে যার মধ্যে ডিভাইস বা মেশিনটি রয়েছে এবং তাই, আপনি যদি এটি খুঁজে না পান তবে যে কোম্পানিটি আমাদের কাছে আইটেমটি বিক্রি করেছে তার কাছে একটি দাবি দায়ের করা গুরুত্বপূর্ণ৷
এছাড়াও, ইন্টারনেটের যুগে, লোকেরা ওয়েবের মাধ্যমে তাদের প্রয়োজনীয় নির্দেশাবলী অনুসন্ধান এবং ডাউনলোড করতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে। ডিভাইস বা মেশিন বিক্রি করে এমন প্রায় সমস্ত কোম্পানি তাদের ওয়েব সামগ্রীতে তাদের বিক্রি করা প্রতিটি আইটেমের জন্য সংশ্লিষ্ট নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করে, যখন অনেক ব্যবহারকারীর জন্য, ওয়েবে তাদের খুঁজে পেতে সক্ষম হওয়ার এই সত্যটি আরও আকর্ষণীয় এবং আরামদায়ক কারণ তারা খুঁজে পেতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে। এগুলি মুদ্রিত কাগজের চেয়ে একটি অনলাইন ওয়েবসাইটে প্রতিফলিত হয় যা ভুল জায়গায় বা সরাসরি হারিয়ে যেতে পারে।