যখন আমরা কার্যকারিতা সম্পর্কে কথা বলি, তখন আমরা কোন ব্যক্তি, একটি প্রাণী, একটি যন্ত্র, একটি যন্ত্র বা যেকোন উপাদান একটি ক্রিয়া থেকে একটি নির্দিষ্ট ফলাফল পাওয়ার জন্য যে ক্ষমতা বা ক্ষমতা প্রদর্শন করতে পারে তা উল্লেখ করছি। সর্বোত্তম এবং সর্বাধিক প্রত্যাশিত ফলাফল পাওয়ার জন্য সমস্ত পদ্ধতিকে অপ্টিমাইজ করার সাথে দক্ষতার সম্পর্ক রয়েছে। সাধারণভাবে, কার্যকারিতা সংগঠন, পরিকল্পনা এবং অভিক্ষেপের একটি প্রক্রিয়া জড়িত যার উদ্দেশ্য থাকবে যে সেই প্রতিষ্ঠিত ফলাফলগুলি অর্জন করা যেতে পারে।
কার্যকারিতা শব্দটি প্রধানত সেই ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা হয় যেখানে কর্মের নির্দিষ্ট এবং নিয়ন্ত্রিত ফলাফল থাকতে হয়, যেমন ব্যবসায়িক এবং বাণিজ্যিক এলাকার ক্ষেত্রে। এই অর্থে, একটি কর্মের কার্যকারিতা প্রথমে উপযুক্ত সংস্থান, পদ্ধতি এবং পদ্ধতিগুলি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করবে যা নির্দিষ্ট কার্যকলাপের জন্য সর্বোত্তম ফলাফল তৈরি করে। প্রত্যাশিত মুনাফা অর্জনের জন্য এবং এইভাবে একটি কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের সম্পদ বৃদ্ধির জন্য বাণিজ্য স্টক মার্কেটে পরিবর্তনের পূর্বাভাস দেওয়া এই ধরনের পরিস্থিতির উদাহরণ হতে পারে। এই ক্ষেত্রগুলিতে, এই ফলাফলগুলি অর্জন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি এমন একটি উপায় যার মাধ্যমে তারা তাদের কার্যকলাপের সঠিক বিকাশ নিশ্চিত করে।
কার্যকারিতা সাধারণত দক্ষতার ধারণার সাথে বিভ্রান্ত হতে পারে, তবে এখানে এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে পরবর্তীটি প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জনের জন্য সম্পদ এবং সময় বা অর্থের সর্বাধিক বিনিয়োগ করার সময় দক্ষতার একটি নির্দিষ্ট স্তর ধরে নেয়। যদিও কিছু কার্যকর হতে পারে কারণ এটি সেই উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করে যার জন্য এই ধরনের পদক্ষেপ করা হয়েছিল, এটি অগত্যা কার্যকর হতে পারে না যদি এটি সম্পদের উপযুক্ত ব্যবহারের ফলাফল হিসাবে এই জাতীয় ফলাফল তৈরি করার সর্বোত্তম উপায় বা পদ্ধতিগুলিকে স্বীকৃতি না দেয়। কার্যকরী তাহলে এটি একটি কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠান হতে পারে যেখানে প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জন করা হয় কিন্তু একটি বিশাল ব্যয় এবং নির্ধারিত সম্পদের চেয়ে বেশি, যার কার্যকারিতা সম্পূর্ণরূপে লাভজনক হয় না।
