পদটি ফাইল বিভিন্ন ব্যবহার আছে।
সবচেয়ে ব্যাপক এক যে এর বস্তু যা একটি প্রতিষ্ঠানের পৃথক নথি বা ক্লাস নোটগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে এবং সুরক্ষিত করতে ব্যবহৃত হয়, একটি ছাত্রের ক্ষেত্রে.
ফাইল ফোল্ডারে একটি পুরু বা পাতলা কাগজের একটি শীট থাকে, যা অর্ধেক ভাঁজ করা হবে, একটি A4 শীটের চেয়ে বড় একটি পৃষ্ঠ অর্জন করবে। ডকুমেন্টগুলি এর ভিতরে সংরক্ষণ করা হয়, সাধারণত সেগুলিকে সাধারণ থিমগুলিতে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, মূল্য সংযোজন কর (ভ্যাট) এর সাথে যা কিছু করতে হয়: অর্থপ্রদানের রসিদ, নতুন বিধান, অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে একই ফোল্ডারে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হবে। সেই নির্দিষ্ট বিষয়ের অন্তর্নিহিত সবকিছুর অবস্থান সহজতর করুন। অতএব, এটা যে আদেশ এবং সংগঠন দুটি সমস্যা যা একটি ফোল্ডার তৈরির সাথে অনুসরণ করা হয়।
অফিস এবং সংস্থাগুলিতে সাধারণত একাধিক ফোল্ডার থাকে, আদর্শ হল একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সঞ্চয় করার সুবিধার্থে ফাইলিং ক্যাবিনেট থাকা। আরেকটি সম্পর্কিত সমস্যা হল ফোল্ডারের ভিতরে উপাদানের লেবেলিং; উদাহরণ স্বরূপ, উপরে উল্লিখিত VAT-এর ক্ষেত্রে, প্রশ্নে থাকা ফোল্ডারটির ট্যাবে একটি আঠালো লেবেল থাকতে হবে যাতে VAT লেখা থাকে, লেবেল না থাকলে এটি একটি কলম দিয়েও লেখা যেতে পারে।
এই ধরনের ফোল্ডার প্রধানত বইয়ের দোকান, বর্জ্য ঝুড়ি বা অফিসের জন্য সরবরাহ বিক্রি করে এমন দোকানে বিক্রি হয়।
অন্যদিকে, ক্ষেত্রবিশেষে ড কম্পিউটিং, একটি ফোল্ডার একটি গ্রুপিং ডেটা ফাইল; আজকের অপারেটিং সিস্টেমগুলি এই গোষ্ঠীগুলিকে সেভাবে কল করে এবং প্রকৃতপক্ষে আইকনটি যেটি তাদের প্রতিনিধিত্ব করে সেটি হল একটি ফোল্ডার৷ পূর্বের ক্ষেত্রে যেমন, কম্পিউটার ফোল্ডারে যে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা হয়েছে সেগুলি প্রতিটিতে একটি থিমের সাথে সম্পর্কিত হবে, উদাহরণস্বরূপ, মিউজিক ফোল্ডার, সেখানে আমি কম্পিউটারে সেভ করা সমস্ত সংগীত সংরক্ষণ করব।
