বিভিন্ন আনুষ্ঠানিক চ্যানেল রয়েছে যার মাধ্যমে লোকেরা কর্তৃপক্ষ, আমাদের কর্তাদের কাছ থেকে কিছু প্রশ্নের অনুরোধ করে, অন্যদের মধ্যে, এই ধরনের লিখিত যন্ত্রগুলির মধ্যে অনুরোধের চিঠিটি দাঁড়িয়ে থাকে, যা এর নাম হিসাবে নির্দেশ করে একটি চিঠি, যা এর সাধারণ বৈশিষ্ট্যকে সম্মান করে। কিন্তু একটি সাধারণ চিঠি থেকে আলাদা যে এর কাজ হল অন্যের কাছ থেকে এমন কিছু চাওয়া, যার সাথে কোন ঘনিষ্ঠ বা ব্যক্তিগত সম্পর্ক নেই, সাধারণত একজন ব্যক্তি বা জীব.
আবেদনপত্রে অনেকগুলি গন্তব্য এবং উদ্দেশ্য থাকতে পারে, যার মধ্যে আমরা আপনাকে নিয়োগের জন্য আবেদন, অনুমান, একটি পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে তথ্য, একটি ক্যাটালগ, অন্যদের মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ।
আমরা অনলাইনে আমাদের রান্নাঘরের জন্য আসবাবপত্রের একটি টুকরো খুঁজছি যা আলমারি হিসাবে কাজ করতে পারে, থালা-বাসন, টেবিলক্লথ ইত্যাদি সঞ্চয় করতে পারে, তাই যদি কোনও পৃষ্ঠায় আমরা আমাদের অনুসন্ধানের সাথে মানানসই কিছু খুঁজে পাই, আমরা কোম্পানির কাছে একটি অনুরোধ পত্র পাঠাতে পারি যে এটি বিক্রি করে। আমাদের পণ্য সম্পর্কে আরও তথ্য পাঠাতে।
একটি অনুরোধ পত্র লেখার সময় বিভিন্ন শর্ত এবং পরামিতি অনুসরণ করা আবশ্যক। যদিও এমন অনেক সংস্থা বা সংস্থা রয়েছে যাদের কাছে অনুরোধের চিঠি রয়েছে যা গ্রাহক বা ব্যবহারকারীরা অনুরোধ করা ডেটা দিয়ে অনুরোধ করতে এবং সম্পূর্ণ করতে পারে, সেই ক্ষেত্রে যেগুলিতে একজনকে অবশ্যই এটি লিখতে হবে, কিছু পদক্ষেপ অবশ্যই সম্মান করতে হবে এবং কিছু নির্দেশিকা অনুসরণ করতে হবে ...
একটি পরিষ্কার এবং সহজ ভাষা ব্যবহার করুন, যেটি সমস্ত শিক্ষাগত স্তরের জন্য সাশ্রয়ী, অত্যধিক আনুষ্ঠানিকতা এড়িয়ে চলুন এবং যা অনুরোধ করা হচ্ছে তার স্পষ্ট এবং জোরপূর্বক প্রকাশ, অর্থাৎ, আপনাকে সরাসরি সেই বিষয়ে যেতে হবে যেটি চিঠিটি কল করে, সৌহার্দ্য প্রদর্শন করুন। ক্রমানুসারে, সঠিক ব্যাকরণ এবং বানান।
আরেকটি মৌলিক প্রশ্ন যা এই ধরনের একটি চিঠিতে অনুপস্থিত থাকা উচিত নয় তা হল আবেদনকারীর যোগাযোগের তথ্য, এটি ল্যান্ডলাইন, সেল ফোন, পোস্টাল ঠিকানা, ইমেল কিনা, যার মাধ্যমে, যে কেউ চিঠিপত্রের অনুরূপ প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। .
এবং অন্যদিকে, যে এলাকা বা ব্যক্তি আমাদের উদ্বেগ সমাধানের দায়িত্বে থাকবেন তাকে অবশ্যই চিঠিটি সম্বোধন করার জন্য নিশ্চিতভাবে জানতে হবে। এইভাবে আমরা গ্যারান্টি দিচ্ছি যে এটি তাদের কাছে পৌঁছাবে যারা চিঠিপত্র করে।
