এর ধারণায় যাওয়ার আগে অফিস দল যে আমরা পরবর্তী মোকাবেলা করব, ধারণাটি তৈরি করে এমন পদগুলিকে প্রথমে স্পষ্ট করা প্রয়োজন।
অফিস হল সেই জায়গা যা একটি নির্দিষ্ট কাজ আদায়ের জন্য নির্ধারিত হয়; এটি একটি ভৌত স্থান যা বিভিন্ন উপায়ে সংগঠিত হয় এবং এটি যে ফাংশনটি সম্পাদন করে এবং সেখানে কর্মরত কর্মীদের সংখ্যা অনুসারে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য উপস্থাপন করে।
এবং তার পাশে, একটি দল সে কি একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য পূরণের জন্য সংগঠিত ব্যক্তি বা জিনিসের সেট. প্রতিটি সদস্য একটি ফাংশন বহন এবং নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণের দায়িত্বে থাকে।
সুতরাং, এটি উপরে থেকে অনুসরণ করে যে একটি অফিস দল পাওয়া যায় একটি অফিসের মধ্যে সাধারণ কাজগুলি সম্পাদন করতে সক্ষম হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত মেশিন এবং ডিভাইসের সমন্বয়ে গঠিত.
স্ক্যানার, কম্পিউটার, টেলিফোন, ফ্যাক্স, চেয়ার, ডেস্ক এবং অন্যান্য ইনপুটগুলি অফিস সরঞ্জাম হিসাবে পরিচিত। এই উপাদানগুলির প্রত্যেকটি তার কোটায় অবদান রাখবে এবং একটি অফিসের জন্য তার দৈনন্দিন কাজ চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় হবে। যদিও অফিসগুলিতে এগুলির উপস্থিতি বারবার দেখা যায়, তবে এর অর্থ এই নয় যে এগুলি ছাড়া একটি অফিস কাজ করবে না, অর্থাৎ, তাদের সাথে কাজগুলি সমাধান করা হয় এবং একটি সহজ এবং আরও কার্যকর উপায়ে পরিচালিত হয় এবং সর্বদা অবশ্যই, এটি এছাড়াও প্রতিটি এক বিশেষ বৈশিষ্ট্য উপর নির্ভর করবে.
ব্যক্তি এবং প্রযুক্তি যেমন বিকশিত হয়েছে, অফিস সরঞ্জামগুলিও একই কাজ করেছে, উদাহরণস্বরূপ, কয়েক দশক আগে টাইপরাইটার ছাড়া একটি অফিস কল্পনাতীত ছিল, যখন আজ এই সরঞ্জামটি কার্যত অপ্রচলিত হয়ে গেছে, ব্যক্তিগত কম্পিউটারে স্থান লাভ করছে।
আরেকটি সমস্যা যা পরিবর্তিত হয়েছে তা হল অফিসের সাজসজ্জা এবং নকশা, যা বছরের পর বছর ধরে আপগ্রেড করা হয়েছে এবং সেই প্রয়োজনীয় উপাদানগুলিকে একীভূত করা যা কার্যকারিতা এবং সুবিধার গ্যারান্টি দেয়।
পাবলিক অফিসগুলি ব্যক্তিগত অফিসগুলির থেকে আলাদা, প্রধানত কারণ আগেরগুলির সাধারণত পরেরটির চেয়ে পুরানো সরঞ্জাম এবং ডিভাইস থাকে৷
