একটি অ্যাক্ট হল একটি সার্টিফিকেশন বা লিখিত সাক্ষ্য যেখানে কোন পরিস্থিতিতে কি ঘটেছে, আচরণ করা হয়েছে বা সম্মত হয়েছে তার একটি বিবরণ যা এটির নিশ্চয়তা দেয়, যেমন একটি কনসোর্টিয়ামের সভা, এমন একটি পদের জন্য একজন ব্যক্তির নির্বাচন যা সর্বজনীন হতে পারে বা ব্যক্তিগত, একটি কোম্পানি বা সংস্থার বোর্ডের সভা, একটি জন্মের প্রমাণ বা অন্য কোনো তথ্য যার জন্য সংশ্লিষ্ট আইনি শংসাপত্রের প্রয়োজন বা প্রয়োজন গুরুত্বের কারণে কিছু ঘটেছে এবং ভবিষ্যতে যদি প্রয়োজন দেখা দেয় তবে এটি একটি বিচারে প্রমাণ হিসাবে কাজ করতে পারে।
এইভাবে এবং অন্যান্য পাবলিক নথির সাথে এটি ঘটে, রেকর্ডে অবশ্যই ডেটার একটি সিরিজ থাকতে হবে যা এর বৈধতা মূল্যায়ন করার সময় সিদ্ধান্তমূলক হবে, যতটা এবং সাধারণভাবে, একই এটি একজন পেশাদার দ্বারা তৈরি করা হয় যিনি একজন লেখক হিসাবে পরিচিত এবং যেমন একই প্রস্তুতিতে এগিয়ে যাওয়ার ক্ষমতা দেওয়া হয়েছে।
এই নথিতে যে তথ্যগুলি স্থাপন করা আবশ্যক তার মধ্যে রয়েছে: তারিখ, সময়, উপরে উল্লিখিত কাজের কারণ সম্পর্কে একটি খুব সংক্ষিপ্ত ভূমিকা, তারপরে, যাকে বডি বলা হয়, নোটারি কী ঘটেছিল তার একটি বিশদ বিবরণ দেবে। প্রশ্নে থাকা আইন বা সভা এবং যেটি প্রাসঙ্গিক কার্যাবলি সম্পাদন করতে অনুপ্রাণিত হয়েছিল। এটি সবচেয়ে মৌলিক তথ্যগুলির মধ্যে যা উপস্থিত হওয়া উচিত এবং ক্ষেত্রে, উদাহরণস্বরূপ, একটি কনসোর্টিয়াম মিটিং, যেমনটি আমরা উপরে উল্লেখ করেছি, যা এই ধরনের নথি তৈরি করার জন্য একটি প্রেরণা হতে পারে, বেতনের নথি রেকর্ড করা উচিত। একই অংশগ্রহনকারীরা, বিতর্কের একটি সংশ্লেষণ যে ক্ষেত্রে তারা তাদের ব্যয় করেছে, সেইসাথে যে সিদ্ধান্তে উপনীত হয়েছিল এবং যদি তারা একটি ভোটের পরে পৌঁছায় তবে এর ফলাফল কীভাবে হয়েছিল তার একটি হিসাবও দিন।
এটিকে চূড়ান্ত করার জন্য, সাধারণত, একটি স্টাইল অনুচ্ছেদ ব্যবহার করা হয় যেখানে যে সময়টিতে কাজটি শেষ হয়ে যায় তা নির্দেশ করা হয় এবং সংজ্ঞায়িত করা হয় যে যারা অনুষ্ঠানে উপস্থিত ছিলেন এবং সম্পূর্ণরূপে সম্মত ছিলেন তাদের স্বাক্ষর। এটা
মিনিটগুলি সাধারণত এই উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে প্রস্তুত এবং ডিজাইন করা বইগুলিতে প্রতিলিপি করা হয়, পৃষ্ঠাগুলি ধারাবাহিকভাবে সারিবদ্ধ এবং সংখ্যাযুক্ত।
