এটি ডাক ব্যবস্থার সাথে সম্পর্কিত এক ধরনের যোগাযোগ এবং আইনি প্রকৃতির বিজ্ঞপ্তি। এর মৌলিক ধারণাটি নির্ভরযোগ্য উপায়ে তথ্য যোগাযোগের সমন্বয়ে গঠিত এবং এই কারণে এটি বলা হয় যে এটির একটি নোটারি মান রয়েছে, যেহেতু চিঠির নথির মাধ্যমে এটি তার সম্পূর্ণ আইনি বৈধতার প্রমাণিত হয় (ডাক পরিষেবাটি এমন একটি যা বৈধতার প্রমাণ দেয়) একই).
এই ধরনের নথি সাধারণত আইনি প্রকৃতির বিজ্ঞপ্তির সাথে ব্যবহার করা হয়। সুতরাং, একটি মোকদ্দমায় মামলার সাথে জড়িত ব্যক্তির পক্ষে পূর্বে একটি নথিপত্র পাওয়া সাধারণ। এইভাবে, যদি কেউ এই ধরনের বিজ্ঞপ্তি পায়, তবে তাদের এটি উপেক্ষা করা উচিত নয়, কারণ এটির আইনগত প্রভাব সহ একটি সরকারী প্রকৃতি রয়েছে।
অতএব, বিশেষজ্ঞরা পরামর্শ দেন যে এই ধরণের বিজ্ঞপ্তি প্রাপ্তির ক্ষেত্রে, একই প্রাপক একজন আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন
চালানের জন্য প্রয়োজনীয়তা এবং কিছু প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক দিক
এই নথিটি প্রেরণকারী ব্যক্তিকে অবশ্যই আইনি বয়সের কেউ হতে হবে বা, অন্যথায়, আইনি অনুমোদন থাকতে হবে৷ অন্যদিকে, প্রেরককে অবশ্যই কিছু সমর্থনকারী এবং আইনি নথি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা তাকে সনাক্ত করে, সাধারণত জাতীয় পরিচয় নথি বা পাসপোর্ট। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, চালানটি একক ব্যক্তিকে সম্বোধন করা উচিত।
নথিপত্র তিনটি কপি, একটি আসল এবং দুটি কপি উপস্থাপন করে
আসলটি প্রেরকের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে, যিনি তিনটি কপিতেও নথিতে স্বাক্ষর করবেন (তিনটি কপির মধ্যে একটি ঠিকানার জন্য, একটি প্রেরকের জন্য এবং তৃতীয়টি ডাক পরিষেবার জন্য)৷ এই পদ্ধতিটি সঠিকভাবে চালানোর জন্য, এই উদ্দেশ্যে প্রতিষ্ঠিত একটি ফর্ম ব্যবহার করা স্বাভাবিক।
প্রযুক্তিগত দৃষ্টিকোণ থেকে, নথিটি জাল করা যাবে না এমন গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত ফর্মটি নিরাপত্তা ব্যবস্থা উপস্থাপন করে। ডাক ব্যবস্থার ভূমিকা সম্পর্কে, এই সংস্থাটিকে অবশ্যই চিঠিটির আসলটি তার গন্তব্যে ফরোয়ার্ড করতে হবে এবং প্রেরকের কাছে একটি সিল করা অনুলিপি সরবরাহ করতে হবে।
দস্তাবেজ সরবরাহের ক্ষেত্রে, সত্তা তা জরুরিভাবে করে এবং যদি কোনও কারণে নথিটি তার প্রাপকের কাছে সরবরাহ করা না যায় তবে একটি ভিজিট নোটিশ বাকি থাকে যাতে প্রাপক ডাক পরিষেবাতে নথিটি নিতে পারে।
নথিপত্রের সাথে সম্পর্কিত পরিস্থিতি
একটি সাধারণ মানদণ্ড হিসাবে, এটি একটি নাগরিক প্রক্রিয়ার সূচনার অংশ হিসাবে ব্যবহৃত হয়। এই অর্থে, চিঠিটি প্রাথমিক সতর্কতা হিসাবে কাজ করে বলা যেতে পারে। এটি প্রায়শই শ্রম মামলায় ব্যবহৃত হয় (ক্ষতিপূরণ দাবি করতে, বরখাস্তের আনুষ্ঠানিকভাবে যোগাযোগ করতে বা পদে পদত্যাগের জন্য অবহিত করতে)। স্পষ্টতই, এই বিজ্ঞপ্তিটি একটি সমতুল্য দ্বারা উত্তর দেওয়া যেতে পারে।
ছবি: ফোটোলিয়া - এডলার ভন রাবেনস্টাইন / থ.নিউম্যান
