একটি দলিল হল একটি সত্য বা কাজের বস্তুগত প্রমাণ বা সাক্ষ্য যে একটি প্রাকৃতিক বা আইনী ব্যক্তি, একটি প্রতিষ্ঠান, সমিতি, ইত্যাদি, যা একটি সরকারী বা বেসরকারী প্রকৃতির হতে পারে, তাদের কার্যকলাপ এবং কার্যাবলী অনুশীলনের ফলস্বরূপ বহন করে এবং এটি একটি তথ্য ইউনিটে প্রতিফলিত হতে পারে যা পর্যবেক্ষণ করে মাঝারি, কাগজ, টেপ, চৌম্বকীয় ডিস্ক, ফিল্ম এবং ফটোগ্রাফি, সঙ্গে সময়মত এটি সংরক্ষণ করতে আপত্তি যদি আপনার এটি প্রমাণ, স্যুভেনির বা উত্তরাধিকার হিসাবে কারো কাছে উপস্থাপন করার জন্য এটির প্রয়োজন হয়।
যে সংস্থা এবং প্রতিষ্ঠানগুলি একটি বিশাল এবং বিস্তৃত কাজের সময় বহন করে তাদের ক্ষেত্রে, নথিগুলি প্রতিদিন এবং প্রায় সমস্ত সদস্যদের জন্য প্রয়োজনীয় হবে, যার জন্য এটি সিরিয়াল ধরণের একটি কাজ দাবি করবে এবং এটিকে ডকুমেন্টারি বলা হবে। সিরিজ, সহ: চিঠিপত্র, মিনিট বই, অ্যাকাউন্টিং বই, অন্যদের মধ্যে।
একটি নথি এটি প্রধানত লিখিত তথ্য দ্বারা গঠিত যা হাতের লেখা হতে পারে, অর্থাৎ হাতে লেখা, বা যান্ত্রিক প্রক্রিয়ার মাধ্যমে যেমন টাইপরাইটার যা অতীতে বা কম্পিউটার দ্বারা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হত, যা সেই যান্ত্রিক অর্থ যা আজ প্রাধান্য পেয়েছে।.
এই শেষ ক্ষেত্রে যে আমি মন্তব্য করছিলাম, যে কম্পিউটারের মাধ্যমে তৈরি করা নথিকে প্রচলিতভাবে ফাইল বলা হয় এবং একবার তারা আগ্রহী পক্ষের দ্বারা তৈরি হয়ে গেলে, ওয়ার্ডের মতো একটি নথি সম্পাদনা প্রোগ্রাম ব্যবহারের জন্য ধন্যবাদ, তাদের একটি নাম এবং একটি বিন্যাস দেওয়া হবে এবং তারপরে নির্বাচিত স্টোরেজ ইউনিটে সংরক্ষণ করা হবে এবং এইভাবে অনুসন্ধানটি ছেড়ে দিন। পরামর্শ বা পরিবর্তন করার জন্য পরে সেগুলি খোলার প্রয়োজন হলে ভাল সংগঠিত।
নথি এছাড়াও শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে প্রাথমিক নথি, যেগুলি লেখকের মূল তথ্য ধারণ করে এবং তাদের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি ব্যতীত অন্য ব্যক্তির চিকিত্সা বা পরিবর্তনের শিকার হননি, মাধ্যমিক, যাঁরা চিকিৎসা গ্রহন করেছেন এবং হবেন তৃতীয়, যা সেই গৌণ নথি যা একটি চিকিত্সা প্রয়োগ করা হয়েছিল।
