দ্য ইনভেন্টরি এটা যে এক একজন প্রাকৃতিক ব্যক্তি, একটি কোম্পানি, একটি পাবলিক এজেন্সি, অন্যদের মধ্যে সম্পত্তি এবং অন্যান্য বস্তুর ডকুমেন্টারি রেকর্ড এবং যা ডেটা ক্যাপচারের ক্ষেত্রে অত্যন্ত নির্ভুলতা এবং পরিচ্ছন্নতা থেকে তৈরি করা হয়।.
দলিল যেখানে একটি কোম্পানির পণ্য এবং জিনিসপত্র, একটি পাবলিক সত্তা বা একটি বাড়ির সংস্থান, অর্ডার এবং আনুষ্ঠানিকভাবে নিবন্ধিত করার লক্ষ্যে নিবন্ধিত হয়
যদিও ইনভেন্টরিগুলি বিশেষত কোম্পানি বা পাবলিক এজেন্সিগুলির অনুরোধে ব্যবহার করা হয়, যা আমরা উল্লেখ করেছি, ইতিমধ্যেই তাদের সম্পদের অন্তর্গত পণ্য এবং অন্যান্য পণ্য রয়েছে, অর্থাৎ, বাণিজ্যিক এবং রাষ্ট্রীয় খাতে, ইনভেন্টরিগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে। বিভিন্ন প্রেক্ষাপট এবং পরিস্থিতিতে যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে একটি জায়গায় উপলব্ধ উপাদানগুলি অর্ডার করতে এবং রেকর্ড করতে চান।
উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যক্তি যিনি একটি সজ্জিত অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নেন, তিনি প্রতিটি আইটেম, আসবাবপত্র, যন্ত্রপাতি এবং অ্যাপার্টমেন্টে উপস্থিত অন্য কোনও উপাদানের একটি তালিকা বহন করবেন যখন এটি ভাড়ার জন্য বিতরণ করা হয় যাতে তারা নির্ভরযোগ্যভাবে নিবন্ধিত হয় এবং এইভাবে সক্ষম হয়। যা অবশিষ্ট ছিল তার নিয়ন্ত্রণ রাখতে এবং ভাড়া চুক্তির সমাপ্তির সময় পৌঁছে গেলে, এই ইনভেন্টরিটি দিয়ে চেক করুন যে সমস্ত আসবাবপত্র এবং আইটেমগুলি যা ইনভেন্টরি করা হয়েছিল তা উপস্থিত রয়েছে এবং সংশ্লিষ্ট অবস্থায় রয়েছে৷
লাইব্রেরির মতো জায়গায় এটি একটি ইনভেন্টরি চালানোর জন্যও অত্যন্ত প্রয়োজনীয়, কারণ এটি আমাদের সেই জায়গায় থাকা সমস্ত কিছুর একটি বিশদ রেকর্ড সরবরাহ করে যা ইনভেন্টরি করা হবে।
এটি জিনিস খুঁজে পেতে সহজ করে তোলে
এটি আমাদের জন্য প্রতিটি আইটেমকে আরও দ্রুত এবং সহজে খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে কারণ এর স্বভাব ইনভেন্টরিতে তালিকাভুক্ত রয়েছে।
আমাদের অবশ্যই জোর দিতে হবে যে ইনভেনটরিগুলি এমন জায়গায় সঞ্চালিত হয় যেখানে প্রচুর পরিমাণে জিনিসপত্র এবং আইটেম রয়েছে এবং এটি তাই কারণ তারা অনেক কিছু সংগঠিত করার সময় একটি অত্যন্ত দক্ষ হাতিয়ার, কখন তারা প্রবেশ করে, কখন তারা চলে যায়, এর খরচ জড়িত। তাদের আয় এবং ব্যয়, অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে।
অন্য কথায়, ইনভেন্টরি আমাদের অর্ডার এবং সংগঠন প্রদান করে, সেইসাথে একটি নির্দিষ্ট জায়গায় কী পাওয়া যায় তা আমাদের জানার অনুমতি দেয়।
এছাড়াও, এবং উপরে উল্লিখিত পরিস্থিতির ফলস্বরূপ, ইনভেন্টরিকে বলা হয় যাচাইকরণ এবং পুনঃগণনা, গুণগত এবং পরিমাণগত উভয়ই, তাত্ত্বিক স্টকগুলির সাথে যা যথাযথভাবে নথিভুক্ত করা হয়েছিল।
ব্যবসা পরিচালনার ক্ষেত্রে, ইনভেন্টরি যা করে তা হল একটি কোম্পানির নিজস্ব এবং উপলব্ধ সম্পদের সেট তার গ্রাহকদের কাছে বিক্রয়ের জন্য নিবন্ধন করুন এবং তাই বর্তমান সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয়.
যে পণ্যগুলি ইনভেন্টরির সাপেক্ষে বিশ্বাসযোগ্য সেগুলি সরাসরি বিক্রয়ের জন্য নির্ধারিত হয় বা অভ্যন্তরীণভাবে উত্পাদন প্রক্রিয়ার জন্য নির্ধারিত ক্রিয়াকলাপগুলি, যেমন কাঁচামাল, অসমাপ্ত পণ্য, রক্ষণাবেক্ষণের জন্য নির্ধারিত খুচরা যন্ত্রাংশ, উপকরণ প্যাকেজিং, কোম্পানির পণ্য, সমাপ্ত পণ্য, আংশিকভাবে সমাপ্ত পণ্য, ট্রানজিট পণ্য এবং প্যাকেজিং উপকরণ, অন্যদের মধ্যে.
ইনভেন্টরি ক্লাস
প্রচুর পরিমাণে জায় রয়েছে, যার মধ্যে সবচেয়ে পুনরাবৃত্ত হল: চূড়ান্ত জায় (প্রতিবার আর্থিক সময়কাল বন্ধ হওয়ার সময় সংঘটিত হয়, সাধারণত 31 ডিসেম্বর) পর্যায়ক্রমিক জায় (এটি প্রতি নির্দিষ্ট সময়ে সঞ্চালিত হয়), ইনভেন্টরি শুরু (কোম্পানীর সমস্ত সম্পদ নিবন্ধিত), আইনি ছাড়পত্র জায়, কাঁচামাল জায়, নিরাপত্তা জায়, ব্যবস্থাপনা জায়, শারীরিক জায়, অন্যদের মধ্যে.
একটি ইনভেন্টরি চালানোর জন্য কোম্পানিগুলিতে বিদ্যমান কারণগুলির মধ্যে আমরা উল্লেখ করতে পারি: অধিগ্রহণের খরচ কমাতে, প্রতি স্টার্ট-আপের গুণমানের খরচ কমাতে, অনুপস্থিত উপাদান সম্পর্কিত খরচ কমাতে এবং অর্ডার খরচ কমাতে।
যদিও, আরও অনেক কারণ রয়েছে যা প্রশ্নে থাকা কোম্পানির জন্য ইনভেন্টরিকে একটি জটিল, জটিল সমস্যা করে তোলে, যেমন: স্টোরেজ খরচ, গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া জানাতে অসুবিধা, তাদের উত্পাদন সমন্বয় করার খরচ, একই সময়ে ত্রুটিপূর্ণ পণ্যের খরচ বড় ব্যাচ এবং ক্ষমতা হ্রাস সঙ্গে যুক্ত খরচ সঙ্গে মোকাবিলা.
প্রযুক্তির সংযোজন ইনভেন্টরি কোম্পানী বা অন্যান্য স্থানের এই কাজটিকে আরও সহজ করে তুলেছে, যেহেতু এই ধরনের কাজের জন্য বিশেষভাবে তৈরি সফ্টওয়্যার রয়েছে, যেমন ডেটাবেস, যা এই কাজটিকে ব্যাপকভাবে সহজতর করে, যা পূর্বে আরও কষ্টকর ছিল যেহেতু এটি করা হয়েছিল। লেখায় এবং বিশেষ বইয়ে।
