শব্দ ফাইল মনোনীত করে একটি ফাইলে ডকুমেন্ট, টেক্সট বা অন্য কোনো ধরনের তথ্য সংরক্ষণের কার্যকলাপ, বা ফাইলিং ক্যাবিনেটে ব্যর্থ হওয়া.
ফাইলিং ক্যাবিনেট বা ফাইলে নথি সংরক্ষণ বা সংগঠিত করার কাজ
এদিকে, একটি ফাইল হতে পারে সম্পাদিত কার্যকলাপের ফলস্বরূপ একটি ব্যক্তি বা একটি সংস্থা, সত্তা দ্বারা প্রাপ্ত এবং উত্পাদিত নথিগুলির সংগঠিত সেট; এবং অন্যদিকে, প্রকৃত বা স্থানীয় স্থান যেখানে নির্দেশিত নথিগুলি সংরক্ষণ, প্রক্রিয়াকরণ এবং সুরক্ষিত।, একটি নামেও পরিচিত।
ফাইলিং ক্যাবিনেট বা ফাইল হল শ্রেষ্ঠত্বের উপাদান যা নথি বা ফাইল সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়।
সমস্ত সংবেদনশীল তথ্য ফাইলগুলিতে পাওয়া যায়, ডেটা সংক্ষিপ্ত করা হয় এবং নথি নিবন্ধিত হয়।
মেডিসিন, লাইব্রেরি এবং শিক্ষাবিদে ব্যবহার করে
এই ফাইলগুলি যে স্থানগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করে তার মধ্যে রয়েছে লাইব্রেরি, মেডিকেল অফিস এবং অন্যদিকে, শিক্ষার্থীরা অন্যদের মধ্যে বিষয়গুলি অধ্যয়নের অনুরোধে এগুলিকে অনেক বেশি ব্যবহার করে।
তাদের একটি আয়তক্ষেত্রাকার বিন্যাস রয়েছে যা ফাইলটির সাথে পুরোপুরি ফিট করে, যা সেগুলিকে সংগঠিত উপায়ে ধারণ করবে।
যদিও নতুন প্রযুক্তির আবির্ভাব কার্ডের বিষয়বস্তুকে ইলেকট্রনিক মিডিয়াতে স্থানান্তরিত করেছে, কিছু প্রেক্ষাপটে সেগুলি রক্ষণাবেক্ষণ করা অব্যাহত রয়েছে এবং এখনও খুব দরকারী।
উদাহরণস্বরূপ, ডাক্তারদের অফিসের ক্ষেত্রে।
প্রতিটি রোগীর একটি ব্যক্তিগতকৃত ফাইল থাকে যেখানে তাদের ব্যক্তিগত তথ্য, যোগাযোগের তথ্য এবং তাদের শারীরিক বিবরণ রেকর্ড করা হয়।
এছাড়াও, এই ফাইলগুলিতে, ডাক্তার, যতবার রোগী তাকে দেখতে যাবেন, তার অবস্থার খবর, মেডিকেল চেক-আপের ফলাফল, যে ওষুধগুলি নির্ধারণ করা হয়েছে, অন্যান্যগুলির মধ্যে লিখবেন।
রোগী যখন চিকিৎসা পরামর্শে উপস্থিত হয়, তখন ডাক্তারের সচিব রোগীর ফাইল প্রস্তুত করেন যাতে রোগীর কাছে তাৎক্ষণিকভাবে সমস্ত তথ্য থাকে, অর্থাৎ এই ক্ষেত্রে ফাইলটি এক ধরনের চিকিৎসা ইতিহাস হিসেবে কাজ করে।
অন্য দিকে, যদি ফাইলটি অধ্যয়নের জন্য ব্যবহার করা হয়, তবে এটি একটি বইয়ের সংক্ষিপ্ত বিষয়বস্তু বা অন্য কোন গ্রন্থপঞ্জী বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা ব্যবহৃত হচ্ছে।
এটা উল্লেখ করা উচিত যে ফাইল নথিগুলি সংগঠিত করার ক্ষেত্রে এটি একটি অত্যন্ত বিস্তৃত উপাদান এবং সেই কারণেই ব্যক্তিরা এটিকে তাদের কাগজপত্র বাছাই করতে ব্যবহার করে, যেমন ক্রয় চালান, ইউটিলিটি বিল, অন্যদের মধ্যে, সেখানে সেগুলি সংরক্ষণ করে এমন পাবলিক সংস্থার কাছে। তারা যে সমস্ত নথি জারি করে এবং গ্রহণ করে। .
দেশগুলিতে সাধারণত একটি সত্তা থাকে যা নামে পরিচিত জাতির সাধারণ আর্কাইভ যেগুলি পাঠ্য, নথি, কাজ এবং অন্যান্য অডিওভিজ্যুয়াল সামগ্রীর অসংখ্য সংগ্রহ সংরক্ষণ করে যা অনেক ক্ষেত্রে কয়েক শতাব্দী আগে সেখানে সংগ্রহ করা এবং সংগ্রহ করা শুরু হয়েছিল।
আর্কাইভাল, শৃঙ্খলা যা স্টোরেজ প্রক্রিয়া নিয়ে কাজ করে
দ্য আর্কাইভাল, আর্কাইভলজি নামেও পরিচিত, হ'ল শৃঙ্খলা যা বিশেষত নথি সংরক্ষণ থেকে উদ্ভূত পদ্ধতি এবং সমস্যাগুলিকে মোকাবেলা করার সাথে কাজ করে, এই মিশনের সাথে যে সেগুলি প্রয়োজনে ভবিষ্যতে কেবলমাত্র অবস্থিত হতে পারে।
ঐতিহাসিকভাবে, এই ক্রিয়াকলাপটি সঞ্চয়স্থান, সংরক্ষণ এবং পুনরুদ্ধারের বিকল্পগুলিকে উন্নত করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করেছে, যখন, নতুন প্রযুক্তির আবির্ভাবের সাথে, এটি নথিগুলি পরিচালনা এবং সংরক্ষণ করার ঐচ্ছিক উপায়গুলি বিকাশের উপরও দৃষ্টি নিবদ্ধ করেছে।
অনেক বিশ্ববিদ্যালয়, বিশেষ করে যারা তথ্য, যোগাযোগ এবং ইতিহাস সম্পর্কিত, তাদের প্রোগ্রামগুলিতে এই বিষয় রয়েছে।
যে সমাপ্ত বা যে ইতিমধ্যে প্রাসঙ্গিক নেই
অন্যদিকে, সংরক্ষণাগার শব্দটি অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যবহৃত হয় এমন কিছু যা ইতিমধ্যেই শেষ হয়ে গেছে বা এর যত্ন ও চিকিৎসার প্রয়োজন নেই. “বিরক্তিকর শব্দের জন্য নাইটক্লাবের বিরুদ্ধে আমরা যে অভিযোগগুলি করেছি তা প্রসিকিউটর দায়ের করেছিলেন.”
কথোপকথন ভাষার নির্দেশে এই অর্থটি খুব সাধারণ যখন আপনি দেখাতে চান যে কিছু বন্ধ করা হয়েছে বা এর আর গুরুত্ব নেই।
এবং আইনি ক্ষেত্রেও যখন আপনি বুঝতে চান যে একটি মামলার তদন্ত শেষ হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, প্রমাণের অভাবের কারণে।
এখন, এটি একটি কারণ হতে পারে তবে এটি ঘটতে পারে যে ম্যাজিস্ট্রেটের মধ্যে একটি গোপন চুক্তির অনুরোধে একটি বিচারিক ফাইল দায়ের করা হয়, যিনি এটিকে নির্দেশ দেন, অভিযুক্তের সাথে।
অবশ্যই, এটি নৈতিক দৃষ্টিকোণ থেকে একেবারে নিন্দনীয় এবং বেআইনি, তবে দুর্ভাগ্যবশত বিশ্বের ন্যায়বিচারে এটি অনেক ঘটে, বিশেষ করে যখন এই মামলাগুলির সাথে সরকারী কর্মকর্তারা জড়িত থাকে।
এই শব্দটির জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত প্রতিশব্দের মধ্যে আমরা এটি খুঁজে পাই সংরক্ষণ যে শুধু রাখা বোঝায়, পাহারা দেওয়া.
