শব্দ ফাইল সাধারণত মনোনীত করতে ব্যবহৃত হয় সেই জায়গায় যার উদ্দেশ্য নথি সংগ্রহ এবং সংরক্ষণ, সাধারণত অন্য জায়গায় উত্পাদিত হয় এবং তাদের নিজ নিজ ক্রিয়াকলাপের সংমিশ্রণের ফলে, যা হতে পারে, যেমন আমি বলেছি, নথি, বই, পুরানো সংবাদপত্রের ক্লিপিংস, অন্যদের মধ্যে এবং যেগুলি পরিচয়ে ডুব দেওয়ার চেষ্টা করার সময় স্পষ্টতই গুরুত্বপূর্ণ। এবং উদাহরণস্বরূপ একটি জাতির ঐতিহাসিক পুনর্গঠন।
এছাড়াও, এই স্থানগুলি সাধারণত ইতিহাসবিদদের দ্বারা পদ্ধতিগত এবং পুনরাবৃত্ত পরামর্শের স্থান, অতীতের কিছু দিক এবং সুবিধার পণ্ডিত এবং প্রাথমিক, মাধ্যমিক বা বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্রদের তাদের শিক্ষকদের দ্বারা পাঠানো হয় এই ধরনের জায়গাগুলির সাথে যোগাযোগ করার জন্য এবং তারা অভ্যস্ত। বিশেষ কাজগুলি সম্পাদন করার সময় পরামর্শ পদ্ধতি হিসাবে তাদের ব্যবহার করা। সুতরাং, লাইব্রেরিগুলি গত শতাব্দীর আর্কাইভের মহান ভান্ডার।
এদিকে, এবং পলিসেমির কঠোরতা থেকে রেহাই পাচ্ছেন না, আর্কাইভ শব্দটি ডকুমেন্টারি সংগ্রহের জন্যও ব্যবহৃত হয়.
শব্দের পরিধি সম্পর্কে মন্তব্য করার আগে, যেকোনো কিছুর চেয়ে বেশি, এটি একটি দেশের ঐতিহাসিক প্রান্তের সাথে সম্পর্কিত, যাইহোক, একজন ব্যক্তি, একটি কোম্পানী, একটি স্যানিটোরিয়াম, একটি হাসপাতাল এবং বিভিন্ন সংস্থার মধ্যে সাধারণত একটি ফাইল থাকে যেখানে তারা তাদের সমস্ত কার্যকলাপ ফেলে দেয়. বিভিন্ন জাতির সাধারণ আর্কাইভগুলি তাদের জনগণের ঐতিহাসিক এবং সাংস্কৃতিক জীবনের সাথে সম্পর্কিত অনন্য তথ্য সংরক্ষণ করে এবং সেই রাষ্ট্রগুলির প্রকৃত ঐতিহ্যের অংশ।
স্পষ্টতই, এই প্রশ্নটি অবশ্যই কঠোর সাংগঠনিক মানদণ্ড অনুসরণ করে করা উচিত যাতে একটি নির্দিষ্ট উপাদান অনুসন্ধান করার সময় আসে তখন এটি সনাক্ত করা সহজ হয়; উদাহরণস্বরূপ, একটি হাসপাতালের ক্ষেত্রে একটি রোগীর চিকিৎসা ইতিহাস সহজে খুঁজে পেতে যদি একটি আন্তঃপরামর্শের প্রয়োজন হয় বা, একটি আইনি অফিসের ক্ষেত্রে, একটি মামলার ফাইল যেখানে এটি হস্তক্ষেপ করা হয়েছিল। একইভাবে, একটি হাসপাতাল বা স্যানিটোরিয়ামের আর্কাইভের শ্রেণীবিভাগের একটি সঠিক পদ্ধতি পদ্ধতিগত মানের পর্যাপ্ত বৈজ্ঞানিক অধ্যয়ন তৈরি করার একমাত্র উপায়, এটি এমন একটি সত্য যা প্রথম বিশ্বের দেশগুলির স্বাস্থ্য ব্যবস্থাকে চিহ্নিত করে।
যাইহোক, এবং আমাদের জীবনে এবং আমাদের দিনে প্রযুক্তির ক্রমবর্ধমান উপস্থিতির ফলস্বরূপ, সাম্প্রতিক বছরগুলিতে অন্য ধরনের ফাইল আরোপ করা হয়েছে: কম্পিউটার ফাইল, যা তথ্য বা নথির একটি সেটও কিন্তু যা পরিবর্তন হবে তা হল স্টোরেজ মাধ্যম যা আর দৃশ্যমান শারীরিক স্থান হবে না, তবে একটি যা কম্পিউটারের মাধ্যমে পড়া যায়, সবচেয়ে সাধারণ হল ফ্লপি ডিস্ক, কমপ্যাক্ট ডিস্ক (সিডি) বা পেনড্রাইভ. যাইহোক, এই ফাইলগুলি, অস্পষ্ট হওয়া সত্ত্বেও, একটি স্থান দখল করে বা "ওজন" তাদের মধ্যে থাকা তথ্যের পরিমাণে পরিমাপ করে (বাইট বা তাদের গুণিতক)। অতএব, তারা বই, গ্রন্থপঞ্জি বা অন্যান্য কাঠামোর ইনভেন্টরির জন্য নির্ধারিত স্থানকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে, যদিও ডিজিটাল উপাদানগুলির প্রগতিশীল সঞ্চয় শীঘ্র বা পরে একটি বড় স্থানও হ্রাস করবে। এই অর্থে, ইন্টারনেট সমসাময়িক সময়ের মহান লাইব্রেরি হয়ে উঠেছে, ফাইলগুলি অনলাইনে সংরক্ষণ করার এবং ব্যক্তিগত সিস্টেমে বাস্তব স্থানের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস এবং অপ্রত্যাশিতভাবে হ্রাস করার সম্ভাবনা সহ।
অতএব, সংরক্ষণাগার ধারণা বর্তমান মানসিকতার জন্য অনেক সম্ভাব্য বিকল্প দখল করে, যেখানে প্রাচীন গ্রন্থাগারের ঐতিহ্য কম্পিউটার সম্পদের দ্রুত বাস্তবতার সাথে জড়িত। যাই হোক না কেন, এটি স্পষ্ট যে তথ্যের উত্সের চূড়ান্ত ধারণাটি মানবতার ইতিহাস, তার সংস্কৃতি এবং তার বিকাশের ইতিহাস জুড়ে সংরক্ষণাগারের ধারণাকে পরিত্যাগ করেনি।
