যে ব্যক্তি একটি অফিসে প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করতে এবং তার বসকে সহায়তা করার জন্য নিবেদিত
ক সচিব, বিশ্বের কিছু অংশে নামেও পরিচিত প্রশাসনিক সহকারী, তাই কি প্রাথমিক অফিস কার্যক্রম পরিচালনার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি, হয় একটি প্রাইভেট কোম্পানী বা কিছু রাষ্ট্রীয় সংস্থায়, হচ্ছে ছাড়াও ম্যানেজার বা এক্সিকিউটিভের ঘনিষ্ঠ সহযোগী যারা অংশ নেয়, অর্থাৎ, একটি কোম্পানির প্রেসিডেন্টের সেক্রেটারি কোনোভাবে তার সময়ের ম্যানেজার যাতে আরও ভালো ক্লায়েন্ট পাওয়ার জন্য কোম্পানির সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিষয়ে তাকে বেশি চিন্তা করতে না হয়, বাকিটা সচিব আদেশ দেবেন। উদাহরণস্বরূপ এবং আপনার এজেন্ডায় অন্যদের মধ্যে, আপনার কল এবং আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছুর উত্তর দেওয়া।
সুতরাং, আপনি যদি কার্যকর ব্যবসা পরিচালনা করতে চান তবে একজন দক্ষ ব্যক্তি থাকা অপরিহার্য হবে যিনি এই অবস্থানটি সম্পাদন করবেন, যেহেতু একটি প্রতিষ্ঠানের বেশিরভাগ প্রক্রিয়া/ক্রিয়াকলাপ তাদের মধ্য দিয়ে যাবে।
প্রধান কার্যাবলী
তাদের প্রধান ফাংশন বা কার্যক্রম অফিসের কাজ, প্রশাসনিক হিসাবে পরিচিত যা সংযুক্ত করা হয়, যেমন চিঠিপত্রের প্রবেশ এবং প্রস্থান প্রক্রিয়াকরণ, ডকুমেন্টেশনের প্রাপ্তি, টেলিফোন কলগুলিতে মনোযোগ, পরিদর্শন এবং সরবরাহকারীদের প্রতি মনোযোগ, নথি ফাইল করা, গণনা করা, আপনার এলাকার অন্তর্নিহিত সবকিছু আপনার উর্ধ্বতনের কাছে রিপোর্ট করা, প্রক্রিয়াকরণের সমপর্যায়ে রাখা ফাইল, আলোচ্যসূচির ব্যবস্থাপনা, সভা এবং পরিচিতি উভয়ই, এবং একটি সংগঠিত এবং আপডেট পদ্ধতিতে এটির রক্ষণাবেক্ষণ, অফিসের সেই সমস্ত সরঞ্জামগুলির পরিচালনা, যেমন ফটোকপিয়ার, প্রিন্টার, ফ্যাক্স, কম্পিউটার, অন্যান্যগুলির মধ্যে, ভাষার দক্ষতা, বিশেষত ইংরেজি , তবে অবশ্যই আপনি যত বেশি পরিচালনা করবেন তত ভাল, যেহেতু আপনি যে প্রতিষ্ঠানে কাজ করেন এবং প্রোটোকল সম্পর্কে জ্ঞান রাখেন সেখানে আপনার শর্ত এবং আকাঙ্ক্ষা অনেক বেশি হতে পারে।
একান্ত সচিব। বসের সাথে ঘনিষ্ঠ আস্থার সম্পর্ক
সচিবরা বিভিন্ন ক্ষেত্রে এবং প্রেক্ষাপটে কাজ করতে পারেন, যখন পদের সবচেয়ে দৃষ্টান্তমূলক রূপগুলির মধ্যে একটি হল নিঃসন্দেহে তথাকথিত প্রাইভেট সেক্রেটারি, যার নাম ইতিমধ্যেই প্রত্যাশিত, যার কাজ হল তার অন্তর্নিহিত সমস্ত বিষয় মোকাবেলা করা। বস, ব্যক্তিগত এবং এছাড়াও কাজের বেশী. সাধারণত, সচিবরা যে পরিমাণ গোপনীয়তা এবং দুর্বলতাগুলি জানেন তার ফলস্বরূপ বস এবং সচিবরা খুব ঘনিষ্ঠ এবং ঘনিষ্ঠ বন্ধন স্থাপন করে। এই কারণেই সচিবের চিত্র এবং তার বসের সাথে তার সম্পর্ক বিভিন্ন কাল্পনিক গল্পে অগণিত উপস্থাপনার বিষয় হয়ে উঠেছে।
নিঃসন্দেহে এক্সিকিউটিভ সেক্রেটারি অন্যতম স্মরণীয়, হলিউডে 1988 সালে নির্মিত একটি চলচ্চিত্র এবং হ্যারিসন ফোর্ড, মেলানি গ্রিফিথ এবং সিগর্নি ওয়েভার অভিনীত। গ্রিফিথের চরিত্র হল ওয়েভারের সেক্রেটারি, বরং একজন অসভ্য এবং দুষ্ট নির্বাহী। গ্রিফিথের চরিত্রটি অবস্থানে তার সক্ষমতা প্রদর্শন করে এবং আবিষ্কার করে যে তার বসের কাছে একটি ব্যবসা শুরু করার ধারণা রয়েছে। অবশেষে তিনি তার মুখোশ খুলে ফেলেন এবং শেষ পর্যন্ত এটিতে স্থান লাভ করেননি বরং ফোর্ড দ্বারা অভিনয় করা ব্যবসায়িক কোটিপতির প্রেমে পড়েন।
প্রস্তুতি
যদিও এটির জন্য স্নাতক কেরিয়ারের মতো দীর্ঘ বছরের অধ্যয়নের প্রয়োজন হয় না, সেক্রেটারি একটি পেশা যা অধ্যয়ন করা যেতে পারে এবং অবশ্যই সেই সমস্ত ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যা যে কেউ পদটি সম্পাদন করে তার জন্য প্রয়োজন হবে।
সাধারণত, যারা পদের জন্য উচ্চাকাঙ্ক্ষী তাদের সেই নির্দিষ্ট প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি সংক্ষিপ্ত পরীক্ষা দেওয়া হয় যেগুলি চাওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ যে তারা এই বা সেই কম্পিউটার প্রোগ্রামটি পরিচালনা করে বা তারা নিখুঁত ইংরেজিতে কথা বলে এবং লেখে।
একটি অবস্থান যেখানে নারী লিঙ্গ প্রাধান্য পায়
যদিও এই পদটি বেশিরভাগই মহিলাদের দ্বারা দখল করা হয়, তবে আমাদের বলতে হবে যে এই অবস্থানে থাকা পুরুষরা আছেন। অন্যান্য পদ বা পেশার সাথে যা ঘটে তার বিপরীতে, সচিব একটি চাকরির পদ যা ঐতিহাসিকভাবে মহিলাদের কর্মক্ষমতার জন্য সংরক্ষিত।
রাষ্ট্রের নির্ভরতা যা একটি এলাকা পরিচালনা করে
অন্যদিকে, ধারণাটি স্প্যানিশ-ভাষী অনেক অংশে রাষ্ট্রের সেই বিভাগকে মনোনীত করতে ব্যবহৃত হয় যা কিছু এলাকা পরিচালনার দায়িত্বে থাকে, উদাহরণস্বরূপ শিক্ষা সচিবালয়, নিরাপত্তা সচিবালয়, অন্যান্যদের মধ্যে।
সচিবালয়ের নেতৃত্বে একজন সরকারী কর্মকর্তাকে বলা হয় সচিব, যিনি সচিবালয়ের মধ্যে সর্বোচ্চ কর্তৃপক্ষ হবেন এবং যাকে অবশ্যই তাকে নিয়োগকারী সরকার কর্তৃক বর্ণিত নীতির প্রতি সাড়া দিতে হবে।
