ব্যক্তিগত তথ্য তারা একজন ব্যক্তির অন্তর্নিহিত সমস্ত তথ্যকে বোঝায় এবং এটিকে সেই অনুযায়ী সনাক্ত করার অনুমতি দেয়, অর্থাৎ তারা একটি বাস্তব অস্তিত্ব প্রদান করে।
এই তথ্যগুলির মধ্যে আমরা হাইলাইট করতে পারি: নাম এবং উপাধি, জন্ম তারিখ এবং স্থান, বয়স, আসল ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, বৈবাহিক অবস্থা, তাদের পিতামাতার নাম এবং উপাধি, চাকরির অবস্থা, পড়াশোনা শেষ হয়েছে, একজন ব্যক্তির মৌলিক ব্যক্তিগত তথ্য হিসাবে চিহ্নিত করা হয় তাদের নাম দিতে.
এই ব্যক্তিগত তথ্যের সন্তোষজনক বিধান যে কোনও ব্যক্তির জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারাই তাদের চিহ্নিত করার অনুমতি দেয় যেমন আমরা ইতিমধ্যে ইঙ্গিত করেছি এবং এছাড়াও কারণ তারা তাদের সংশ্লিষ্ট সরকারী বা বেসরকারী সংস্থার সাথে সংযুক্ত করার অনুমতি দেয় এবং এতে মিথস্ক্রিয়া তারা অন্য ব্যক্তির সাথে বিভ্রান্ত হয় না।
যদি কোনো ব্যক্তি কোনো সরকারি সংস্থার কাছে কোনো সুবিধা পেতে যান, তাহলে প্রথম যে জিনিসগুলি তারা তাদের পূরণ করতে বলবেন তা হল একটি ফর্ম যেখানে তাদের ব্যক্তিগত ডেটা প্রবেশ করানো হবে। ভবিষ্যতে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য এটি অত্যাবশ্যক, অর্থাৎ, ব্যক্তি যদি সেই অনুযায়ী তাদের ব্যক্তিগত ডেটা রিপোর্ট না করে, তবে এটি ঘটতে পারে যে সেগুলি খুঁজে পাওয়া যাবে না বা যে সুবিধা চাওয়া হয়েছে তা অন্য ব্যক্তিকে দেওয়া হয়েছে।
কোনো অপরাধের তদন্ত করার সময় ব্যক্তিগত তথ্যও খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ যখন কোনো অপরাধের জন্য দায়ী সন্দেহভাজন ব্যক্তি বা ব্যক্তিকে শনাক্ত করা হয়, তখন তাকে গ্রেপ্তার করা সম্ভব হবে এবং সেই অপরাধের জন্য শাস্তি প্রদানের জন্য একটি কারণ শুরু করা সম্ভব হবে।
বর্তমানে এবং নতুন প্রযুক্তি এবং টেলিযোগাযোগ অনুমতি দেয় এমন তথ্যের বিস্ময়কর প্রচারের ফলস্বরূপ, মানুষের ব্যক্তিগত তথ্য অনেক কোম্পানির দ্বারা দায়িত্বজ্ঞানহীনভাবে আচরণ করা হচ্ছে যারা এটি প্রাপ্ত করতে পরিচালনা করে।
নিশ্চয়ই আপনি ক্রেডিট কার্ড কোম্পানিকে আপনার ফোন বা ইমেল দেননি কিন্তু এটি আপনার সেল ফোন কোম্পানির মাধ্যমে এটি পেয়েছে এবং তারপর এটি আপনাকে সুবিধা দেওয়ার জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করে।
এই ধরনের পরিস্থিতিকে আমরা ব্যক্তিগত ডেটার সামান্য দায়িত্বশীল ব্যবহার বলে থাকি, কারণ সন্দেহ ছাড়াই সেগুলি সরবরাহ করার সময় ব্যক্তির পক্ষ থেকে একটি চুক্তি থাকতে হবে, একটি সত্য যে এই ক্ষেত্রে ঘটেনি।
এই পরিস্থিতি মোকাবেলার অভিপ্রায়ে, বিশ্বের বেশিরভাগ আইন ইতিমধ্যেই এমন একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করে যা ব্যক্তিগত তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার সাথে সুনির্দিষ্টভাবে ডিল করে। যখন এটিকে সম্মান করা হবে না তখন একটি অনুমোদন দেওয়া হবে।